Zmiany w wersji 21 - odbiorca pisma wpływającego

Mam pytanie,

w informacjach dotyczących zmian w wersjach, czytam, że w wersji 21
Wprowadzono ulepszenia w Rejestrze przesyłek wpływających. W widoku rejestru została dodana
kolumna Odbiorca, w której na etapie rejestrowania wpływu wyświetlane są dane pracownika, do
którego skierowano korespondencję (imię, nazwisko, nazwa stanowiska i nazwa komórki
organizacyjnej, do której ta osoba należy).

Natomiast u nas, widnieje ta sama osoba, która pismo rejestrowała, a nie osoba do której poszła dekretacja ?, chodzi mi o rejestrację maili ( nie pism papierowych), może coś robimy źle?

Maile, które wpływają na skrzynkę sekretariatu są pobierane i dodawane z dysku do systemu EZD, następnie uzupełniane są metadane i pismo wysyłane jest do dekretacji, przez osobę rejestrującą. Tylko po co wtedy ta funkcja ? Czy ona dotyczy tylko pism papierowych , z nalepką?

Ktoś wie?

Pozdrawiam

Moniko,

opisana przez Ciebie w opisie wersji 21 systemu EZD RP funkcja dotyczącą ulepszenia w Rejestrze przesyłek wpływających, dotyczy sytuacji, gdy rejestrujesz pismo wpływające w postaci papierowej. Gdy rejestrujesz pismo wpływające w papierze, pracownik punktu kancelaryjnego podczas rejestracji pisma wybiera odbiorcę pisma (albo od razu konkretną osobę do której powinno być dekretowane to pismo, lub np. kierownika komórki organizacyjnej, do której pismo trafi, a który dalej będzie dekretował to pismo). Sposób rejestracji przesyłek papierowych opisano tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-przesylek-wplywajacych/ Inaczej dzieje się gdy rejestrujemy e-maile - sposób rejestracji e-maili opisany jest tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-elektronicznych-przesylek-wplywajacych-e-mail/ - istotny dla pracownika rejestrującego maile jest punkt pierwszy - Rejestracja wiadomości e-mail w Pismach. Rejestrując wpływające e-maile nie dekretujemy ich od razu na ich odbiorców. Najpierw rejestrujemy e-mail, a potem musimy jeszcze wskazać, do kogo go zadekretujemy - zostało to opisane tutaj: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dekretacja-przesylki-wplywajacej/. Podsumowując, wszystko robicie dobrze, tylko w rejestrze pism wpływających zostają odłożone odpowiednie informacje o dokonanych czynnościach - przypominam, że Rejestr przesyłek wpływających zawiera informacje o zarejestrowanych przesyłkach, które wpłynęły do urzędu, nie zawiera zaś informacji, do kogo po kolei była dekretowana przesyłka wpływająca - te informacje dostępne są w Historii zadania dla danej przesyłki lub w historii sprawy, gdy na podstawie danego pisma zostanie założona sprawa.

Pozdrawiam

Sebastian Czerniak

1 polubienie

Dziękuję za informację