Regulamin korzystania z Forum EZD RP

Niniejszy regulamin określa ogólne warunki i zasady korzystania z Forum EZD RP.

§ 1
Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu podanym określeniom przypisano wskazane poniżej znaczenia.

Administrator – wyznaczona przez Operatora EZD osoba zajmująca się technicznym administrowaniem Forum EZD RP, w szczególności zakładaniem kont, nadawaniem uprawnień, dodawaniem do Grup Użytkowników Forum EZD RP.

EZD RP – oprogramowanie służące do elektronicznego zarządzania dokumentacją, umożliwiające wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenie i tworzenie dokumentacji w postaci elektronicznej, a także archiwizowanie przetwarzanej dokumentacji. EZD RP spełnia wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Oprogramowanie jest własnością Skarbu Państwa i jest udostępniane oraz rozwijane przez ministra właściwego ds. informatyzacji.

Forum EZD RP – nieodpłatna usługa dostępna w Internecie, polegająca na umożliwieniu:

• publikowania (rozpowszechniania) przez Użytkownika Forum EZD RP za pośrednictwem Forum EZD RP pomysłów, opinii, komentarzy, pytań służących wymianie doświadczeń z zakresu instalacji, konfigurowania i użytkowania EZD RP;
• przeglądania i odczytywania przez Użytkownika Forum EZD RP wpisów zamieszczanych za pośrednictwem Forum EZD RP przez innych Użytkowników Forum EZD RP, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie Forum EZD RP.

Grupa Użytkowników Forum EZD RP – Użytkownicy Forum EZD RP oznaczeni tym samym identyfikatorem, wskazującym na doświadczenie i rolę związaną z procesem wdrożenia EZD RP.

Kategoria wpisu – określony merytorycznie obszar tematyczny, do którego należy przyporządkować wpis.

Konto – narzędzie umożliwiające Użytkownikowi Forum EZD RP korzystanie z Forum EZD RP.

Moderator – wyznaczona przez Operatora EZD osoba zajmująca się moderowaniem dyskusji, opieką nad wypełnianiem regulaminu oraz jego wykonywaniem.

Portal EZD RP – strona internetowa udostępniana przez Operatora EZD pod adresem ezdrp.gov.pl.

Regulamin – niniejszy Regulamin Forum EZD RP, który stanowi regulamin w rozumieniu art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Operator EZD – Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (dalej: NASK) z siedzibą w Warszawie, pod adresem (01-045) Warszawa, ul. Kolska 12, którego akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, REGON 010464542, NIP 521-04-17-157. NASK jest podmiotem wyznaczonym przez ministra właściwego ds. informatyzacji, którego jednym z zadań jest zapewnienie wsparcia w zakresie wdrażania i eksploatacji EZD RP.

Tag – znak lub słowo kluczowe przypisane do określonego fragmentu informacji z Wpisu, ułatwiający wyszukiwanie tematów na Forum EZD RP, w tym również w różnych kategoriach.

Użytkownik Forum EZD RP – osoba fizyczna korzystająca z Forum EZD RP.

Wpis – informacja wysłana na Forum EZD RP, napisana w określonym temacie wypowiedź, w tym zdjęcie i film.

§ 2
Zasady korzystania z Forum EZD RP

1. Użytkownik Forum EZD RP zobowiązany jest do korzystania z niego zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i obowiązującymi przepisami prawa.

2. Użytkownik Forum EZD RP zobowiązany jest do powstrzymania się od rozpowszechniania za jego pośrednictwem wszelkich Wpisów o charakterze bezprawnym.

3. Użytkownik Forum EZD RP zobowiązany jest zapoznania się i stosowania netykiety dostępnej pod adresem forum.ezdrp.gov.pl/faq.

4. Zabronione jest dokonywanie za pośrednictwem Forum EZD RP jakichkolwiek działań naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności niedozwolone jest:

1. rozpowszechnianie Wpisów naruszających dobra osobiste osób trzecich (w tym innych użytkowników Forum EZD RP) lub zagrażających naruszeniem takich dóbr osobistych;
2. podejmowanie działań spełniających znamiona przestępstwa lub zachęcających do popełniania przestępstw (w tym zniesławienia lub pomówienia);
3. wzywanie do nienawiści rasowej, wyznaniowej lub etnicznej;
4. propagowanie przemocy i agresji;
5. propagowanie alkoholu, środków odurzających, narkotyków oraz pornografii;
6. rozpowszechnianie Wpisów reklamowych i promocyjnych;
7. rozpowszechnianie materiałów naruszających (bądź zagrażających) prawa autorskie i pokrewne osób trzecich;
8. rozpowszechnianie materiałów naruszających lub zagrażających prawom własności przemysłowej (w tym prawom z rejestracji znaku towarowego lub patentu) lub innym prawom osób trzecich;
9. naruszanie praw wydawcy Portalu EZD;
10. rozpowszechnianie danych osobowych, teleadresowych, adresów mailowych itp.;
11. rozpowszechnianie danych informatycznych zawierających wirusy komputerowe lub inne informatyczne rozwiązania niszczące;
12. dokonywanie nieuprawnionej ingerencji lub prób takiej ingerencji w Forum EZD RP, w tym w Konta innych Użytkowników, w szczególności poprzez niszczenie, zmienianie, usuwanie, uszkadzanie, utrudnianie dostępu do Kont innych Użytkowników Forum EZD RP,
13. używanie adresu poczty elektronicznej innej osoby lub jakichkolwiek danych osobowych innej osoby;
14. podszywanie się pod inne osoby, w szczególności poprzez bezprawne posługiwanie się w adresie poczty elektronicznej nazwiskiem osoby fizycznej lub zastrzeżonym znakiem towarowym, wprowadzanie w błąd co do osoby Użytkownika Forum EZD RP;
15. naruszanie tajemnicy korespondencji;
16. rozpowszechnianie Wpisów naruszających zasady współżycia społecznego;
17. rozpowszechnianie wulgaryzmów, Wpisów obraźliwych, obscenicznych lub naruszających powszechnie uznawane zasady etyczne i zasady kultury osobistej;
18. rozpowszechnianie spamu.

5. Forum EZD RP przeznaczone jest do rozpowszechniania Wpisów w języku polskim. Operator EZD apeluje o używanie polskich liter przy tworzeniu komentarzy i Wpisów, a także stosowanie wielkich liter tylko w uzasadnionych przypadkach.

6. Użytkownik Forum EZD RP zobligowany jest do publikowania na Forum EZD RP wyłącznie Wpisów zgodnych z tematyką komentowanego materiału.

7. Przed dokonaniem Wpisu należy sprawdzić przy użyciu wyszukiwarki, czy podobna lub identyczna informacja nie znajduje się już na Forum EZD RP.

8. Publikowanie na Forum EZD RP informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (w tym reklam, materiałów promocyjnych, komunikatów PR itp.) oraz innych Wpisów o charakterze komercyjnym, handlowym lub promocyjnym jest zabronione.

9. Te same Wpisy nie mogą być publikowane więcej niż raz i nie mogą być powtarzane w różnych miejscach Forum EZD RP. Operator EZD zachowuje prawo usuwania duplikatów i powtórzeń w dowolnym momencie.

10. Niedopuszczalne jest publikowanie za pośrednictwem Forum EZD RP pytań lub problemów wraz z żądaniem przesłania odpowiedzi na indywidualny adres poczty elektronicznej lub za pomocą innego kanału porozumiewania się na odległość. Forum EZD RP przeznaczone jest do otwartej wymiany informacji, dostępnej publicznie dla wszystkich Użytkowników.

11. Moderator działa na rzecz utrzymania porządku w Forum EZD RP. W tym celu posiada podwyższone uprawnienia w stosunku do uprawnień Użytkownika Forum EZD RP. Moderator i Użytkownik Forum EZD RP w miarę możliwości próbują nawiązać dialog i wyjaśnić wątpliwą sytuację.

12. Administrator bądź Moderator mogą edytować lub usuwać wybrane pytania, odpowiedzi lub komentarze, jeśli uznają, że naruszają one niniejszy Regulamin lub ogólne zasady społeczne. Nie wymaga to uzasadnień ani wyjaśnień.

13. Administrator bądź Moderator mogą zablokować konto lub adres IP Użytkownika Forum EZD RP, jeśli uznają, że jego postępowanie narusza niniejszy Regulamin. Zablokowanie może nastąpić na określony czas lub na zawsze i nie wymaga uzasadnień ani wyjaśnień.

14. Zablokowanie lub usunięcie Konta wskutek naruszenia Regulaminu nie wyklucza podjęcia przez Operatora EZD bądź innych osób odpowiednich kroków prawnych, a w tym złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełniania przestępstwa.

15. Administrator bądź Moderator mają prawo do usuwania z Forum EZD RP w każdym czasie zamieszczanych przez Użytkowników Forum EZD RP na Forum EZD RP Wpisów, które uzna za niewłaściwe lub sprzeczne z postanowieniami Regulaminu. Usunięcie jakichkolwiek Wpisów z Forum EZD RP nie wymaga podania przez Moderatora przyczyny.

16. W przypadku gdy zarejestrowany Użytkownik Forum EZD RP nie korzysta z konta przez okres przekraczający 18 miesięcy, Operator EZD może wypowiedzieć umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia i usunąć konto.

§ 3
Warunki korzystania z Forum EZD RP

1. Korzystanie z Forum EZD RP wymaga dostępu do sieci Internet oraz przeglądarki internetowej z zainstalowanymi aktualizacjami.

2. Rejestracja na Forum EZD RP jest dobrowolna i bezpłatna.

3. Przy rejestracji wymagane jest podanie nazwy organizacji, własnego imienia i nazwiska, loginu (nazwy) Użytkownika Forum EZD RP, adresu poczty elektronicznej, hasła i tworzone jest Konto. Adres poczty elektronicznej wskazany w procesie rejestracji musi być prawdziwy, prawidłowy, w wyłącznej dyspozycji Użytkownika Forum EZD RP i przez niego obsługiwany.

4. Login (nazwa) Użytkownika Forum EZD RP może być dowolna, nie może jednak naruszać przepisów prawa i dóbr prawem chronionych innych osób ani zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów. Nazwa przyjęta przy rejestracji Użytkownika Forum EZD RP identyfikuje go na Forum EZD RP, służy do oznaczania jego Wpisów i umożliwia logowanie przy wejściach na Forum EZD RP.

5. Administrator może przypisać Użytkownika Forum EZD RP do Grupy Użytkowników Forum EZD RP zgodnie z informacjami podanymi w procesie rejestracji.

6. Użytkownik Forum EZD RP może dodać zdjęcie profilowe.

7. Każdy Użytkownik Forum EZR RP może mieć założone tylko jedno Konto.

8. W celu uczestnictwa w Forum EZR RP prawdziwe dane osobowe Użytkownika Forum EZD RP przekazywane są dobrowolnie. Każdemu Użytkownikowi Forum EZD RP przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Operator EZD. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

9. Korzystanie z Forum EZD RP jest równoznaczne z akceptacją przez Użytkownika Forum EZD RP treści niniejszego Regulaminu wraz z zobowiązaniem się tego Użytkownika Forum EZD RP do przestrzegania Regulaminu w całości.

10. Użytkownik Forum EZD RP może zaprzestać korzystania z Forum EZD RP i przysługuje mu prawo do żądania usunięcia Konta, co nie pozbawia Operatora EZD prawa do korzystania z wypowiedzi, treści i danych dostarczonych i rozpowszechnionych przez Użytkownika Forum EZD RP za pośrednictwem Forum EZD RP.

11. Każdy z Użytkowników ponosi wyłączną i osobistą odpowiedzialność wobec Operatora EZD i osób trzecich za zamieszczenie na Forum EZD RP Wpisów naruszających przepisy prawa lub zasady wynikające z Regulaminu.

12. Wszelkie problemy związane z funkcjonowaniem Forum EZD RP oraz przypadki naruszenia Regulaminu należy zgłaszać na adres forum-ezdrp@nask.pl. Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje: oznaczenie Użytkownika Forum EZD RP, treść zastrzeżenia wraz ze sprecyzowanym żądaniem, krótkie uzasadnienie. Operator EZD rozpatruje zgłoszenie niezwłocznie, w miarę możliwości nie później niż w terminie 14 dni. O wynikach postępowania wszczętego na skutek zgłoszenia Operator EZD zawiadamiać będzie Użytkownika Forum EZD RP elektronicznie, na podany przy rejestracji adres poczty elektronicznej.

§ 4
Operator EZD

1. Operator EZD zastrzega sobie prawo moderowania Forum EZD RP oraz redagowania treści komentarzy i wpisów przez wyznaczonego Administratora bądź Moderatora.

2. Operator EZD zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączania Forum EZD RP w całości lub w części w związku z przerwami technicznymi, a także wprowadzaniem nowych rozwiązań funkcjonalnych, w tym podnoszących poziom bezpieczeństwa i jakości działania Forum EZD RP.

3. Operator EZD nie odpowiada za treść Wpisów na Forum EZD RP, a każdy z Użytkowników Forum EZD RP ponosi wyłączną i osobistą odpowiedzialność wobec Operatora EZD i osób trzecich za zamieszczenie na Forum EZD RP wypowiedzi naruszających przepisy prawa lub zasady wynikające z Regulaminu.

4. Operator EZD zachowuje prawo do kontrolowania wpisów dostarczanych przez Użytkowników Forum EZD RP w celu ich rozpowszechniania, redagowania i moderacji, a także odmowy ich rozpowszechniania lub zaprzestania dalszego rozpowszechniania.

5. Operator EZD zastrzega sobie prawo do ujawnienia tożsamości Użytkownika Forum EZD RP lub wszelkich informacji podanych przez Użytkownika Forum EZD RP na żądanie uprawnionego organu, jeżeli w stosunku do Użytkownika zostanie wszczęte postępowanie karne lub cywilne mające związek z jego aktywnością na Forum EZD RP.

6. Wyznaczony przez Operatora EZD Moderator ma wyłączne prawo do tworzenia Kategorii wpisów i Tagów.

§ 5
Prawa autorskie

1. Użytkownik Forum EZD RP jest zobowiązany do rozpowszechniania za pośrednictwem Forum EZD RP wyłącznie Wpisów własnego autorstwa. W przypadku posłużenia się utworami lub wypowiedziami innych osób jest zobowiązany do jednoznacznego wskazania cytatu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ilekroć mowa jest o „Utworze”, rozumie się przez to każdą wypowiedź Użytkownika Forum EZD RP jego autorstwa zamieszczoną przez niego na Forum EZD RP, którą można uznać za utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Jeżeli Wpis stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Użytkownik Forum EZD RP udziela Operatorowi EZD nieodpłatnej licencji na korzystanie z tego utworu. Licencja zostaje udzielona z chwilą dokonania Wpisu. Operator EZD jest uprawniony do udzielenia sublicencji na korzystanie z Wpisu.

§ 6
Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia 3 czerwca 2024 r.

2. Regulamin dostępny jest w Portalu EZD RP w postaci umożliwiającej w każdym czasie jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści.

3. Operator EZD zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie po ich opublikowaniu w Portalu EZD RP. Zmieniony Regulamin wiąże Użytkownika Forum EZD RP z chwilą, o której mowa w § 3 ust. 9.

4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego.

5. Wszelkie spory między Użytkownikiem Forum EZD RP a Operatorem EZD, a także w związku z interpretacją postanowień Regulaminu, strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób ugodowy. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, pomimo upływu 60 dni od dnia zainicjowania sporu, spory między stronami będzie rozstrzygał sąd powszechny w Warszawie właściwy dla siedziby Operatora EZD.