Do tej pory pracownik drukował pismo ze znakiem sprawy i zanosił do sekretariatu aby zostało zarejestrowane w książce korespondencji. Dyrektor na tym piśmie dopisywał np.: akceptuję i można było procedować. Jak to teraz ma wyglądać. Jeżeli pracownik doda pismo (nie drukuje) i zaznaczy rejestrację w RPW - tego pisma już nie można wystawić do akceptacji. jak to ma dodać aby było w rejestrze korespondencji i mógł wysłać do przełożonego z prośbą o akceptację?
Dzień dobry,
każde pismo dodane i zarejestrowane w EZDRP można przekazać do dekretacji 
Wówczas przełożony, przekazuje odpowiedniej osobie lub kierownikowi. Może zamieścić w przekazywanym zadaniu informację.
pismo RPW to pismo WPŁYWAJĄCE. Dlatego nie ma tam opcji “do akceptacji”, bo pism wpływających się nie akceptuje.
Jeżeli chodzi o wysyłkę pisma, to nie należy dodawać go do RPW, a normalnie wystawiać zadanie “do akceptacji”, “do podpisu”, a następnie na piśmie zrobić wysyłkę.
Do rejestru RKW (rejestr korespondencji WYCHODZĄCEJ) przesyłka doda się sama.
1 polubienie
Czy dobrze rozumiem, że pracownik przygotowywał własne pismo, nadawał mu znak sprawy, przekazywał je do rejestracji w książce korespondencji, potem do akceptacji dyrektora (czy może do dekretacji? Pismo wcześniej ktoś podpisał? – ten sam dyrektor?)
Pism własnych (wewnętrznych) nie rejestruje się w RPW, bo nie są to przesyłki wpływające z zewnątrz, a wpływy mają to do siebie, że są nieedytowalne.
Aby znać numer sprawy należałoby zarezerwować go najpierw w systemie, czyli sprawę założyć. Sprawę założyć można na piśmie (wpływającym albo wewnętrznym) albo założyć pustą - sprawę własną (z urzędu). Do sprawy powinno zostać dodane pismo i przekazane do akceptacji/ podpisu przełożonego. Bez rejestracji w RPW.
Ewentualnie, dodać pismo do Biurka i z tego poziomu przekazać do akceptacji dyrektora, a po jej uzyskaniu dopiero założyć sprawę.
Czy może ten pracownik otrzymał jakieś pismo z zewnątrz (np. mailowo skoro je drukował) i nosił je od rejestracji w dzienniku korespondencji? W tym przypadku taki mail powinien zostać zarejestrowany z poziomu strony głównej jako Dodaj plik z dysku z rejestracją w RPW i przekazany do dekretacji Dyrektorowi (ale tutaj żadnych akceptacji się nie zrobi, tylko dekretacje).