Witam
Czy tworząc dokument nagroda jubileuszowa, który finalnie znajdzie się w aktach osobowych mam założyć na niego sprawę w EZD?
Agnieszko, pytanie w jaki sposób prowadzisz akta osobowe - tradycyjnie (akta papierowe) czy w jakimś oprogramowaniu do prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej? Tworząc dokument nagroda jubileuszowa powinnaś utworzyć sprawę - czy w papierze czy w systemie EZD bo w tej sprawie znajdzie się dokument, który będzie potem podpisywany przez np. kierownika jednostki. Kolejne pytanie czy sprawa związana z nagrodami jest prowadzona w papierze ale bez wspomagania przez system EZD czy ze wspomaganiem przez system (wykorzystuje się system do wspomagania prowadzenia sprawy i wykonywania niektórych czynności, ale akta są gromadzone w papierze w). tecze aktowej).Akta osobowe to tak naprawdę akta zbiorcze czyli zbiór dokumentów tworzonych np. wewnątrz jednostki organizacyjnej (wtedy powinno się tworzyć dokumenty, z których jeden egzemplarza trafi do akt osobowych tworzyć w ramach sprawy założonej na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt)