Dzień dobry, mam pytanie odnośnie EZD w dziale kadr. Jrwa w kadrach hasło klasyfikacyjne: sprawy kadrowe- dyscyplina pracy- czas pracy …czyli sprawy prowadzone papierowo …tu są rejestrowane wnioski o urlop bezpłatny, wyjścia prywatne. Po podpisie w systemie ezd przez dyrektora - wniosek jest odkładany do akt osobowych lub pomocy ewidencyjnych. Czy do takiego wniosku powinna być drukowana metryka?
Dzień dobry,
jeżeli w sprawie prowadzonej jako papierowej - czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie EZD RP - to finalnie dokumenty podpisane elektronicznie należy wydrukować (waz z uwierzytelnieniem złożonego podpisu elektronicznego) a następnie odłożyć do teczki aktowej (tu do akt osobowych pracownika).
P.S. Dokument o nazwie “metryka” to zestawienie najważniejszych informacji/historii przebiegu sprawy, z punktu widzenia kancelaryjno-archiwalnego. Jej wydruk może być przydatny przy archiwizacji tradycyjnej (teczek aktowych), jeżeli Państwa normatywy kancelaryjne (“Instrukcja kancelaryjna” lub ew. “Procedury zarządzania dokumentacją w urzędzie”) przewidują taką konieczność jej sporządzania i odkładania do archiwizowanych akt.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
1 polubienie
Dzień dobry,
metrykę sprawy zakłada się do spraw prowadzonych na podstawie kpa.
W sprawach kadrowych, o których mowa wyżej kpa nie ma zastosowania.
Pozdrawiam
Wiesława
2 polubienia