Uzgodnienia ze Związkami Zawodowymi

Szanowni Państwo,
Takie pytanie kieruję. Czy udało się Państwu w jakiś sposób rozwiązać zagadnienie uzgodnienia w procesie akceptacji obiegu dokumentów w EZD RP spraw związanych ze związkami zawodowymi.
Związki nie są w strukturze firmy, istnieją jako odrębna “komórka/organizacja” dlatego nie zostały uwzględniane w EZD RP. Jednak skoro w firmie przyjęty jest elektroniczny obieg dokumentów to w jaki sposób można to rozwiązać? Czy ktoś się może nad tym zastanawiał i udało się komuś to rozwiązać?

Podbijam temat. Czy ktoś już to może przerabiał?

U nas jedne związki mają siedzibę poza adresem pracodawcy i wysyłamy do nich listy Pocztą Polską.
Myślę, że w założonej sprawie można napisać pismo do związków w celu akceptacji/negocjacji np. regulaminu. Zakopertować i wysłać. Oni odpiszą i odpowiedź wpłynie normalnie na kancelarię, a następnie pismo można dołączyć do już prowadzonej sprawy.
Związki zawodowe są osobną formą prawną. U nas nie będą ujęte w strukturach.