Dzień dobry, chciałabym zapytać o składanie wniosków np. urlopowych w systemie EZD RP przez pracowników nie mających konta w systemie EZD, np. kierowców czy osoby sprzątające. Jak macie Państwo u siebie rozwiązaną ta sytuację?
Dzień dobry,
jeżeli w jednostce nie wszyscy pracownicy są jednocześnie użytkownikami systemu EZD RP - dokumenty od tych osób należy kierować (zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną lub innym normatywem opisującym obieg dedykowanych dokumentów) do osoby będącej punktem kancelaryjnym (np. sekretariat) lub stanowiskiem właściwym dla obsługi dokumentu (np. pracownik kadr) lub stanowiskiem merytorycznym (np. przełożony) lub innym stanowiskiem wskazanym w ww. normatywie.
Taka osoba wprowadzi wniosek do systemu EZD RP i nada mu bieg.
W zależności od tego:
- w jakiej formie pierwotnej tworzony jest wniosek
- jakim kanałem dociera do stanowiska uprawnionego
- w jakim trybie prowadzone są sprawy kadrowe w jednostce
… w odpowiedni sposób następuje jego dalsza obsługa jak również informacja zwrotna do pracownika niepracującego w systemie.
P.S. Sprawy kadrowe mogą być realizowane zupełnie poza EZD RP np. w systemach dziedzinowych.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
Dziękuję za przesłaną informację.
Pozdrawiam