Od 1 stycznia mój urząd prowadzi postępowania administracyjnie całkowicie w EZD w formie elektronicznej. I tutaj pojawił się następujący problem
Pełnomocnik strony zwrócił się z wnioskiem o udostępnienie akt sprawy. Jak to zrobić w przypadku sprawy prowadzone elektronicznie:
- Czy wydrukować akta?
- Czy zgrać dane na płytę albo pendriva?
- Czy może założyć konto gość w EZD z możliwością wglądu tylko i wyłącznie w sprawę, która go interesuje?
A może jest jeszcze inny sposób?
Za wszelkie sugestie będę ogromnie zobowiązany
Dzień dobry,
mom zdaniem - pkt 3 w siedzibie urzędu.
Pozdrawiam 
Wydaje mi się, że najbezpieczniej i najszybciej jest przekazanie dokumentów poza systemem EZD (wydruk akt lub zapis na nośniku/mailem). EZD RP jest systemem wewnętrznym instytucji i ruch z zewnątrz jest zazwyczaj zablokowany, a dodawanie kont osobom spoza domeny to ryzyko bezpieczeństwa, którego nie warto podejmować dla jednorazowego wglądu pełnomocnika.
3 polubienia
Tak jak pisali przedmówcy - opcje udostępniania są dwie:
- W siedzibie urzędu - zakładasz konto w systemie i np. udostępniasz sprawę w trybie współdzielenia sprawy tylko do odczytu (może to zrobić właściciel tej sprawy)
- Udostępniasz ośnik z zapisanymi aktami sprawy.
Pozdrawiam