Nie umiem przetworzyć tematu jak mamy prowadzić postępowania administracyjne w EZD. Czy ktoś zechciałby podzielić się doświadczeniami? Rozumiem, że sposób prowadzenia akt ≠ sposób doręczenia pism, ale przez złożoność postępowań nie potrafię sobie tego poukładać.
Problemy jakie dostrzegam:
- Część gromadzonego materiału będzie miała formę elektroniczną, ale nie wszystko (będą także tradycyjne dokumenty).
- Z dokumentacji innych biur w ramach naszego departamentu będziemy pozyskiwać np. umowę o dofinansowanie, informację pokontrolną itp. (które prawdopodobnie będą dokumentami elektronicznymi).
- Jednocześnie będziemy otrzymywać pisma od stron, które będą miały formę tradycyjną.
- Będziemy także sami wytwarzać pisma papierowe, które będziemy kierować do stron (nie wszyscy mają e-Doręczenia, a nie mamy możliwości wysyłki PUH). Gdzie mamy przechowywać takie pisma, skoro w składzie chronologicznym będą przechowywane pisma wpływające z zewnątrz?
- Będziemy także wysyłać pisma elektroniczne do innych instytucji publicznych.
- Jak to pogodzić? Jakie dokumenty przekazać np. do sądu jako oryginały akt? Czy wystarczające będzie, gdy w paczce e-ADM będą skany pism papierowych?
- W jaki sposób zapewnić stronie możliwość wglądu do akt? Widziałam tu na forum, że temat był poruszony Udostępnienie akt stronie postępowania administracyjnego , ale może jeszcze ktoś ma inne zdanie?
- Czy Państwa zdaniem EZD RP zapewnia, aby wydruk pisma elektronicznego zawierał “identyfikator pisma, nadawany przez system teleinformatyczny, za pomocą którego pismo zostało wydane”, o którym mowa w art. 393 KPA? Na samym piśmie po jego podpisie nie jest nadrukowywany żaden numer czy znak. Może chodzi o “skrót dokumentu”, który widnieje w raportach z weryfikacji podpisów?
- Czy w ogóle prawidłowe jest założenie, że gdybyśmy zdecydowali się na prowadzenie postępowań papierowo, to czy wydruk pisma elektronicznego z EZD będzie mógł być przekazany do sądu jako oryginał?