Mam sprawy prowadzone elektronicznie, które są postępowaniami administracyjnymi. Wszystko działo świetnie i bezproblemowo do dnia, w którym wpłynęło odwołanie.
W jaki sposób przekazać organowi II instancji akt w postaci cyfrowej?
Najprościej można powiedzieć ,że użyć paczki administracyjnej ale do niej nie zaciągają się pliki spakowane np.: zip (o specjalnych plikach z danymi cyfrowymi nie wspominając)
Czy po prostu pobrać akta sprawy ale wtedy nie będzie metadanych, które przecież są integralną częścią spraw prowadzonych elektronicznie?
Oczywiście, zawsze można wszystko wydrukować ale wtedy…cała rewolucja cyfrowa nie ma większego sensu…
ZIP traktować jako załącznik dokumentu, nie dokument samodzielny ewentualnie rozpakować i włączyć zawartość jako osobne dokumenty do paczki z opisem struktury sprawy (np. spisem akt)
Podpisanie lub niepodpisanie nie ma wpływu na to czy plik można dodać do paczki. (Zawsze można go uwierzytelnić już po umieszczeniu w wersji roboczej. Problemem jest to ,że system nie widzi nic poza plikami pdf oraz xml. Nawet jak wpływ jest mailowy to nie można dodać wpływu w postaci pliku msg bo system go nie “widzi” przy tworzeniu paczki
