Chciałabym zapytać osoby pracujące w sanepidzie, jakie stosujecie rozwiązania jeśli chodzi o wysyłkę drogą elektroniczną plików zawierających dane wrażliwe? Z tego co się orientuję sam system EZD nie ma takiej funkcji.
No możesz zaszyfrować kliki poza EZD RP i dodać zahasłowanego zip do sprawy i wysłać np. eDoręczeniami.
A hasło podajesz np. mailem w osobnej wiadomości lub SMS -em. tylko potem w EZD będziesz mieć w sprawie zaszyfrowane pliki zip i jak zgubicie hasło to wiadomo co będzie.
Tylko problem pojawia się w momencie przekazania dokumentów archiwiście a w przypadku dokumentów kat. A do archiwum państwowego, ponieważ archiwista nie przyjmie zahasłowanych dokumentów.
Czy w Państwa przypadku istnieje konieczność przesyłania tego rodzaju dokumentów zwykłą pocztą elektroniczną? Jeśli tak, to z jakich powodów nie jest możliwe wykorzystanie e-Doręczeń?Dokumenty zawierające takie informacje przekazujemy za pośrednictwem e-Doręczeń (PURDE), które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i nie wymagają dodatkowego zabezpieczania załączników hasłem.
Nie wprowadzasz haseł na dokumenty kat. A przekazywane do archiwum państwowego, ba nawet nie powinieneś. Pytanie jakie dokumenty z danymi wrażliwymi chcecie wysyłać do innych podmiotów, jeśli chodzi np. o dane medyczne to dokumentacja medyczna nie powinna być przetwarzana w EZD RP. Zgadzam się z s.dabrowski, że można próbować ale, jak coś zahasłujecie i zgubicie hasło to będzie duży problem.
To wynika z naszej polityki bezpieczeństwa. Chodzi tak naprawdę o to, aby uniknąć sytuacji w której pracownik wpisze błędny adres i przesyłka trafi w niepowołane ręce np. decyzja zezwalająca na ekshumację przekazywana jest do zarządcy cmentarza tylko do wiadomości, ponieważ nie jest on stroną postępowania, więc ustalone zostało, że taką przesyłkę wysyłamy pocztą elektroniczną, aby nie narażać jednostki na dodatkowe koszty. Hasłowanie i przekazywaniu hasła telefonicznie skutkowało wyeliminowaniem błędu ludzkiego jakim było wpisanie błędneg adres.
Rozumiem, ale dalej nie rozwiązuje to problemu “nie pamiętam hasła do zaszyfrowanego pliku/plików”