Przekazanie zgodnie z właściwością wpływu w wersji papierowej

Użytkowanie i praca w systemie
1

Witam! Poproszę o burze mózgów :slight_smile:

Do naszej jednostki wpływa wniosek/pismo w wersji papierowej. Jednak musi być on przekazany zgodnie z właściwością do innej naszej jednostki. Klasa spawy w JRWA o przekazaniu zgodnie z właściwością jest oznaczona jako prowadzona w sposób elektroniczny. Wniosek jest w pełni odwzorowany przez kancelarię i dodany do sprawy u pracownika.

Jak należy przekazać taki wniosek? Czy dobrze rozumiem, że zakładając obowiązek e-Doręczeń i posiadając pełne odwzorowanie wniosku/pisma można przekazać jedynie jego odwzorowanie używając PURDE? Czy należy jednak przekazać oryginał papierowy wniosku pocztą tradycyjną? I czy w ogóle sposób prowadzenia wskazany w JRWA ma tu jakiekolwiek znaczenie dla sposobu przekazania (zakładam, że nie ma to znaczenia).

Bazując na Atr. 6 UoDE:

Art. 6. [Wyłączenie stosowania przepisów o adresie do doręczeń elektronicznych oraz o wykorzystaniu publicznej usługi hybrydowej]

  1. Przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadkach, gdy:

  2. podmiot wnosi o doręczenie oryginału dokumentu sporządzonego pierwotnie w postaci papierowej;

  3. korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na:
    a) brak możliwości sporządzenia i przekazania dokumentu w postaci elektronicznej wynikający z przepisów odrębnych,
    b) brak możliwości wykorzystania publicznej usługi hybrydowej wynikający z przepisów odrębnych,
    c) konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci innej niż elektroniczna lub rzeczy,
    d) ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa, obronność lub porządek publiczny,
    e) ograniczenia techniczno-organizacyjne wynikające z objętości korespondencji oraz inne przyczyny mające charakter techniczny;

  4. przepisy odrębne przewidują możliwość dokonywania doręczeń z wykorzystaniem także sposobów innych niż publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publiczna usługa hybrydowa, w szczególności przy pomocy swoich pracowników, a nadawca w konkretnych okolicznościach uzna inny sposób doręczenia za bardziej efektywny.

  5. Istnienie przesłanek wymienionych w ust. 1 pkt 2 ocenia nadawca.

2

Może uzupełnienie o informację, która jednostka winna odpowiedzieć wnioskodawcy, pomoże komuś w rozjaśnieniu sytuacji. Dodam jedynie, że plik przesyłany poprzez PURDE nie musi być przesyłany w postaci jawnej a może być plikiem zahasłowanym z przesłaniem hasła innym kanałem.

3

Odpowiada jednostka, której przekazujemy pismo.

4

Jaki jest cel tej operacji?

5

Spotkałem się z obawami pracowników o wyciek danych przy przesyłaniu poufnych informacji, np. skierowanych do konkretnych pracowników/działów przy przesyłaniu korespondencji na ogólny adres kancelarii.

7

Witam!

Mamy podobną sytuację, wpływ papierowy, a sprawa prowadzona elektronicznie i konieczność przekazania zgodnie z właściwością.

Jak to zostało ostatecznie rozwiązane u Was?