Kopia pisma elektronicznego do akt prowadzonych papierowo

Dzień dobry
Sprawa prowadzona jest elektronicznie, zawiera podpis elektroniczny itp… Wymaga jednak sporządzenia jednego egzemplarza pisma, który należy wpiąć do akt prowadzonych w wersji papierowej. W jaki sposób postępujecie Państwo u siebie? Czy tworzycie kopię pisma, następnie drukujecie, podpisujecie odręcznie i wpinacie do akt czy generujecie raport weryfikacji podpisu i razem z treścią pisma wpinacie do akt prowadzonych papierowo?

Anno,

proponuję zajrzeć do tego artykułu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/podpisywanie-dokumentow-w-sprawie/ - zwłaszcza do części dotyczącej dołączenia do podpisanego w sprawie pliku uwierzytelnienia. Taki dokument z wydrukowanym uwierzytelnieniem można wpiąć do papierowych akt sprawy.

1 polubienie

Dziękuje bardzo, wszystko jasne!