Czy dokument podpisany elektronicznie w EZD można wydrukować i wysłać tradycyjnie? Jest to chyba dość powszechna praktyka a wydruk dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jedynie kopią i traci moc prawną wynikającą z podpisu kwalifikowanego, ponieważ w formie papierowej nie da się zweryfikować jego autentyczności
Dzień dobry,
tak, jest to możliwe np. w sytuacji gdy odbiorca życzy sobie przesłać mu dokument korespondencją tradycyjną (poprzez operatora pocztowego) a tenże dokument został już sporządzony w formie elektronicznej i jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W takim przypadku należy wydrukować treść dokumentu koniecznie wraz z uwierzytelnieniem i wysłać do odbiorcy.
To właśnie uwierzytelnienie zawiera informacje techniczne o tym jak sporządzono oryginalny dokument elektroniczny i że posiadał on podpis elektroniczny.
Uwierzytelnienie nadaje moc prawną wydrukowi (pozwala odbiorcy zweryfikować autentyczność oryginału).
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
czy w takim razie na wydrukowanym wraz z uwierzytelnieniem dokumencie nie powinna być adnotacja lub pieczęć urzędową poświadczającą zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym?
- Art. 76a § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA):
- Wydruki dokumentów elektronicznych, które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być uwierzytelniane przez podmioty, które dokumenty te wytworzyły lub przechowują.
- Art. 97 § 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne:
- Wydruk elektronicznego dokumentu może być uwierzytelniony przez urzędnika lub podmiot administracyjny, a takie uwierzytelnienie potwierdza zgodność z oryginałem.
Dzień dobry,
w formatce uwierzytelnienia jest już wstawiona taka informacja.
Dodatkowo powinna się pojawić informacja o osobie i dacie sporządzenia uwierzytelnienia.
P.S. Słowo “kopia” oznacza tu “ten wydruk/kopia papierowa dokumentu pierwotnie elektronicznego”
Dziękuję i mięłgo dnia,
Tomasz Skwarka
Podepne się z pytaniem.
Czy prowadząc sprawy papierowo ale wysyłając przez edoręczenia możemy sobie wydrukowac to pismo wraz z uwierzytelnieniem i włożyć do akt papierowych?
Z tego co pamiętam ze szkoleń to była mowa aby do teczki papierowej wkładac odręcznie podpisane pismo.
To samo pytanie dotyczące pisma podpisanego elektronicznie otrzymanego z innej instytucji.
Tu w zasadzie nie mamy innego wyjścia jak wydrukowanie go ale czy my mamy sobie sami wygenerowac uwierzytelnienie?
Przepraszam za czepialstwo, ale jeśli potwierdzamy dokument za zgodność z oryginałem to się pod tym odręcznie podpisujemy.
"Zgodnie z art. 76a § 2 i 3 k.p.a. odpis dokumentu poświadczony za zgodność przez jedną z osób wymienionych w tym przepisie (wykonującą określony zawód zaufania publicznego), w określonych sytuacjach ma moc dokumentu urzędowego, a tym samym podlega domniemaniu prawdziwości w zakresie faktów stwierdzonych w tym dokumencie. Poświadczenie takie, tak jak to miało miejsce dotychczas, oprócz ogólnej klauzuli: „stwierdzam zgodność kopii z oryginałem”, powinno zawierać imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika urzędu obsługującego dany organ administracji publicznej, a także datę dokonanego poświadczenia. Oczywiście pracownik dokonujący poświadczenia powinien podpisać się własnoręcznym podpisem. "
Tak, w ostatnim wierszu tabeli uwierzytelnienia lub pod nią - osoba sporządzająca kopię podpisuje się.
Dzień dobry,
odpowiadając na pytania:
1) Czy prowadząc sprawy papierowo ale wysyłając przez edoręczenia możemy sobie wydrukować to pismo wraz z uwierzytelnieniem i włożyć do akt papierowych?
Tak, dokładnie.
Proszę pamiętać, ze dodatkowo należy wydrukować samą wiadomość jak i wszystkie dowody wysyłkowe/nadaniowe.
2) To samo pytanie dotyczące pisma podpisanego elektronicznie otrzymanego z innej instytucji.
Jak wyżej. Uwierzytelnienie jak również raport ze sprawdzenia podpisu elektronicznego - generujemy sami.
Dziękuję i miłego wieczoru,
Tomasz Skwarka