Dzień dobry,
Jako organ prowadzimy postępowanie, w którym stronami jest podmiot posiadający ADE i podmiot, który nie posiada tego adresu.
Dla podmiotu, który posiada ADE wysyłamy decyzję podpisaną elektronicznie, a dla drugiego podmiotu drukujemy nowy dokument i podpisujemy go tradycyjnie?
Co w przypadku gdy w aktach również musimy zostawić jeden egzemplarz wydanej decyzji ? Wtedy zostawiamy też dokument podpisany tradycyjnie?
Dzień dobry,
odpowiadając na postawione pytania:
1) Jako organ prowadzimy postępowanie […]
Jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej - decyzję można sporządzić i podpisać elektronicznie w systemie EZD RP
2) Dla podmiotu, który posiada ADE wysyłamy decyzję podpisaną elektronicznie […]
Plik decyzji (z podpisem elektronicznym) należy wysłać usługą eDoręczenia na ADE strony postępowania, za pomocą PURDE
3) …a dla drugiego podmiotu drukujemy nowy dokument i podpisujemy go tradycyjnie?
J.w + wysyłka usługą eDoręczenia za pomocą PUH (o ile nie ma przeszkód technicznych i organizacyjnych).
4) Co w przypadku gdy w aktach również musimy zostawić jeden egzemplarz wydanej decyzji ? Wtedy zostawiamy też dokument podpisany tradycyjnie?
Wszystko zależy od sposobu dokumentowania sprawy.
- W sprawie prowadzonej elektronicznie - w aktach cały czas pozostaje plik decyzji podpisany elektronicznie + elementy korespondencji wychodzącej.
- W sprawie prowadzonej tradycyjnie (papierowo) - w systemie EZD RP (w sprawie) - j.w.
natomiast do teczki aktowej należy odłożyć wydrukowany dokument wraz z uwierzytelnieniem złożonego podpisu elektronicznego + wiadomość eDoręczeń + wszystkie dowody wysyłkowe/odbioru.
Dziękuję i miłego wieczoru,
Tomasz Skwarka
1 polubienie
Ja bym jeszcze dołączyła pouczenie że " Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 25 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE). Zgodnie z art. 39 indeks 3 § 1 ustawy k.p.a. wydruk pisma sporządzonego w postaci elektronicznej stanowi dowód tego, co zostało w nim stwierdzone i nie wymaga odręcznego podpisu."
oraz obligatoryjnie wskazała jednoznaczny identyfikator pisma - który jest generowany w systemie EZD
Pozdrawiam serdecznie 
2 polubienia
Dzień dobry,
Ponoć poczta dołącza takie uwierzytelnienie.
"Do zawartości przesyłki w ramach PUH operator wyznaczony dołącza potwierdzenie, że integralność i pochodzenie dokumentu wysłanego przez podmiot publiczny zostały zapewnione za pomocą środka identyfikacji elektronicznej (art. 46 ustawy o doręczeniach elektronicznych).
Przykładowa przesyłka PUH wraz z opisem znajduje się na infografice w materiałach poniżej. Zwiera ona stronę adresową przygotowaną na podstawie danych od nadawcy i potwierdzenie, że wydruk jest zgodny z nadanym dokumentem elektronicznym."
“Przepisy zrównują mocą dowodową wydruków wykonanych przez operatora wyznaczonego i dokumentów, z których zostały wykonane (art. 47 ust. 2 ustawy o doręczeniach elektronicznych). Wydruk wykonany z elektronicznego dokumentu urzędowego uzyskuje moc dowodową tego dokumentu.”
pozdrawiam
1 polubienie
Dzień dobry,
bardzo dziękuję za tę informację 
Takie uwierzytelnienie jest bardzo pomocne w procesie!
Miłego dnia.
Tomasz Skwarka
1 polubienie
To nie jest uwierzytelnienie podpisanego dokumentu - tylko potwierdzenie integralności (pochodzenia oraz tego że nikt w tym nie grzebał tzn nie dodał żadnej więcej strony itp)
Czy ten zrzut ekranu pochodzi z systemu EZD-PUW?
System EZD RP nie generuje tego w ten sposób.
Poza tym identyfikator dokumentu nie jest nam potrzebny - przecież mamy znak sprawy.
Tak tak – z PUW …
A identyfikator jest potrzebny – są już wyroki sądowe które potwierdzają, że musi być identyfikator dołączony
Tak samo jest w KPA 39 indeks3 par. 2 pkt 2 (tam też jest mowa o identyfikatorze)
Pozdrawiam
1 polubienie
Więcej o tym jak wygenerować uwierzytelnienie o którym pisze tskwarka mowa jest w tym artykule w podręczniku EZD RP: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/podpisywanie-dokumentow-w-sprawie/
1 polubienie
Dzień dobry, klientami urzędu są osoby prywatne, które nie mają adresu e-puap ani e-doręczeń, korespondencja z nimi prowadzona jest papierowo za pośrednictwem Poczty Polskiej.
Sprawy w/w klientów urzędu prowadzone są w teczkach elektronicznych. Realizowane zadania są na podstawie Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego.
Mając powyższe na uwadze proszę o informację czy pismo kierowane do klienta drogą tradycyjną tj. za pośrednictwem Poczty Polskiej, podpisane elektronicznie w EZD (bez odręcznej parafki/podpisu osoby podpisującej dokument elektronicznie) z dołączonym uwierzytelnieniem podpisu z EZD nadaje moc prawną wydrukowi (w odniesieniu jak już wyżej wskazano KC czy KPC)?
znaczenie dowodu z wydruku elektronicznego, znajduje swoje odzwierciedlenie w coraz bogatszym orzecznictwie przykładowo:
I ACz 1810/12 “Wydruk komputerowy oparty na programie księgowym stanowi dowód, o którym mowa w art. 308 k.p.c. i art. 309 k.p.c.”
I CSK 138/08 “W kodeksie postępowania cywilnego nie zawarto zamkniętego katalogu środków dowodowych i dopuszczalne jest skorzystanie z każdego źródła informacji o faktach istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy, jeśli tylko nie jest to sprzeczne z przepisami prawa. Art. 309 k.p.c. może mieć zastosowanie także do niepodpisanych wydruków komputerowych.”
Dziękuję bardzo z a odpowiedź
1 polubienie