Wpłynęło pismo wraz z wnioskami do Kancelarii za pośrednictwem e-maila. Zostało wciągnięte do ezd i przesłane do pracownika, który ma je wykonać. Wniosek dotyczy umowy. W IRWA zaznaczono, że sprawa ma być prowadzona elektronicznie ale wymaga się od pracownika prowadzącego sprawę wydruku papierowego umowy i podpisania ręcznego przez osobę decyzyjną, jak również wydania umowy w formie papierowej wykonawcy. W chwili obecnej nie ma możliwośći złożenia podpisu elektronicznego ponieważ nie wszystko jeszcze działa jak powinno. Czy w takiej sytuacji istnieje konieczność zamiany w IRWA z sposobu elektronicznego na papierowy?
Dzień dobry,
nie, nie ma takiej potrzeby. W sprawach prowadzonych elektronicznie mogą zaistnieć dokumenty w formie tradycyjnej (podobnie jak w sprawach papierowych dopuszcza się wykonanie czynności elektronicznych).
Proszę pamiętać aby swój egzemplarz Umowy (podpisany przez obie strony) zeskanować, skan umieścić w aktach sprawy w EZD RP a oryginał oddać do Składu chronologicznego.
Miłego dnia.
Tomasz Skwarka
Dziękuję za odpowiedź. Pozostaje tylko 1 kwestia. Kancelaria nie zarejestrowała tego w składzie chronologicznym.
Tu nie ma żadnego licznika czy zegara odmierzającego czas :). Zawsze można to zrobić (oczywiście przed zakończeniem sprawy w systemie).
1 polubienie
Czyli w przypadku gdy ostateczny dokument pozostaje w wersji papierowej zawsze należy zarejestrować sprawę w składzie chronologicznym.
Tak, tak to funkcjonuje w zakresie prowadzenia spraw elektronicznych (tzw. zielonych).
P.S. Bez tego nie byłoby gdzie przechowywać dokumentu papierowego - przecież nie ma nigdzie żadnego segregatora czy teczki aktowej. Wszystko jest w EZD! 
2 polubienia