Dodatkowy dokument papierowy do sprawy elektronicznej - co z nim zrobić?

Przyszło pismo z urzędu.
Sprawa jest prowadzona elektronicznie - pismo trafiło do składu.
W toku sprawy, trzeba było napisać sprawozdanie (wypełnić je na stronie urzędu i odesłać). Koleżanka wysłała je elektronicznie, a dodatkowo wydrukowała je, aby wiedziała co i jak uzupełniła oraz aby przełożony zobaczył że sprawozdanie zostało wysłane i aby je podpisał (to taka nasza wewnętrzna ścieżka odnośnie takich sprawozdań).
W ten sposób powstał dodatkowy dokument.
Pracownik zrobił scan i dołączył do akt sprawy, ale został papier.

Pytanie - co zrobić z tym papierem?
On nie ma RPW. Nie jest też pismem wewnętrznym wytworzonym u nas, bo to wydruk ze strony urzędu.

Dzień dobry,

takie dokumenty należy traktować na równi z dokumentami wytworzonymi (wewnętrznymi). Jeżeli, zgodnie z normatywami kancelaryjnymi, taki wydruk był konieczny w Państwa podmiocie - wystarczy go złożyć do Składu chronologicznego pism wewnętrznych (SCW).

Miłego dnia.

Tomasz Skwarka

Dziękuje bardzo za odpowiedz. Pozdrawiam