Dzień dobry, jak postępujecie Państwo w sytuacji kiedy sprawa prowadzona jest w formie papierowej, ale występują w niej głównie wpływy elektroniczne (e-doręczenia i e-PUAP).
Czy wydruk takiego wpływu musi posiadać etykietę z nr RPW i pięczęć WPŁYNĘŁO? Czy wystarczy wydruk takiego dokumentu i włączenie go do teczki papierowej? Kto drukuje taki dokument- pracownik sekretariatu czy pracownik, który prowadzi sprawę?
Dzień dobry,
moim zdaniem wystarczy wydrukować i napisać na nim numer RPW oraz wydrukować i podpisać do tego dekretację zastępczą.
Do sprawy papierowej takie wydruki powinna robić osoba prowadząca sprawę, jako odpowiedzialna za całość.
Czy wydruk musi mieć etykietę RPW i „wpłynęło”? Tak – powinien mieć oznaczenie kancelaryjne - wystarczy napisać odręcznie Sam wydruk bez tych elementów nie zapewnia powiązania dokumentu z rejestrem wpływów, więc nie jest wystarczający do akt papierowych.
Czy wystarczy wydruk i włączenie do teczki? Nie do końca tylko jeśli jest oznaczony jako wpływ (data, identyfikacja wpływu).
Kto drukuje dokument? To zależy od organizacji obiegu. Najważniejsze nie jest „kto drukuje”, tylko żeby dokument był zarejestrowany (RPW) i prawidłowo oznaczony przed wpięciem do akt.
Jeśli są to wydruki dokumentów sprawy prowadzonej na podstawie KPA, to proszę pamiętać o Art. 39 3 KPA