W toku audytu okazało się, że audytor potrzebuje uzyskać dostęp do dokumentów, które od 2024 roku mamy tylko w EZD ( starsze dokumenty zostały przekazane w segregatorach). W jaki sposób możemy udostępnić sprawy zarejestrowane pod określonym symbolem w danym okresie, a przede wszystkim czy istnieje możliwość zrobienia tego hurtem? Bo wchodząc w poszczególne sprawy i zaznaczając dokumenty to sposób bardzo czasochłonny, no i łatwo o jakieś przeoczenie. Audytor jest pracownikiem jednostki i korzysta z EZD więc takie udostępnienie na określony czas byłoby wystarczające.
Czy „hurtowe operacje” obejmują też takie udostępnianie? Bo ja mam możliwość tylko hurtowej dekretacji i zmiany prowadzącego.
Jako hurtowe operacje możemy wykonywać w systemie takie działania jak:
- dołączanie do jednej sprawy kilku pism,
- hurtowe pobranie wszystkich dokumentów znajdujących się we wskazanych sprawach,
- przekazywanie kilku dokumentów do akceptacji czy podpisu za pomocą jednej operacji,
- dołączanie wielu plików do sprawy,
- grupowanie dokumentów w obrębie Akt sprawy poprzez umieszczanie ich w folderach.
Aby udostępnić sprawy zarejestrowane w konkretnej klasie z JRWA konkretnej osobnie można skorzystać z funkcji opisanej tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/przydzielanie-uzytkownikom-dodatkowych-dostepow/