Udostępnianie akt spraw na potrzeby kontroli, audytu itp

W toku audytu okazało się, że audytor potrzebuje uzyskać dostęp do dokumentów, które od 2024 roku mamy tylko w EZD ( starsze dokumenty zostały przekazane w segregatorach). W jaki sposób możemy udostępnić sprawy zarejestrowane pod określonym symbolem w danym okresie, a przede wszystkim czy istnieje możliwość zrobienia tego hurtem? Bo wchodząc w poszczególne sprawy i zaznaczając dokumenty to sposób bardzo czasochłonny, no i łatwo o jakieś przeoczenie. Audytor jest pracownikiem jednostki i korzysta z EZD więc takie udostępnienie na określony czas byłoby wystarczające.
Czy „hurtowe operacje” obejmują też takie udostępnianie? Bo ja mam możliwość tylko hurtowej dekretacji i zmiany prowadzącego.

Jako hurtowe operacje możemy wykonywać w systemie takie działania jak:

  • dołączanie do jednej sprawy kilku pism,
  • hurtowe pobranie wszystkich dokumentów znajdujących się we wskazanych sprawach,
  • przekazywanie kilku dokumentów do akceptacji czy podpisu za pomocą jednej operacji,
  • dołączanie wielu plików do sprawy,
  • grupowanie dokumentów w obrębie Akt sprawy poprzez umieszczanie ich w folderach.

Aby udostępnić sprawy zarejestrowane w konkretnej klasie z JRWA konkretnej osobnie można skorzystać z funkcji opisanej tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/przydzielanie-uzytkownikom-dodatkowych-dostepow/