Tryb odwzorowania niepełny czy tryb mieszany

Użytkowanie i praca w systemie
1

Witam.

Pytanie mam :slightly_smiling_face:

Do urzędu wpływa przesyłka tj.: wniosek w wersji papierowej (do zeskanowania w całości) wraz z załącznikiem (brak odwzorowania) będące elementami sprawy prowadzonej elektronicznie.

I teraz zastanawiam sie czy taka przesyłka wpływająca powinna być zarejestrowana jako PRZESYŁKA NIE W PEŁNI ODWZOROWANA

  • czyli dokument 1 (wniosek) pomimo, że jest w pełni odwzorowany bedzie przynależał do składu chronologicznego niepełnych odwzorowań,
  • załącznik (z brakiem odwzorowania) również będzie przynależał do składu chronologicznego niepełnych odwzorowań,

czy też taką przesyłkę wpływającą należy zarejestrować w TRYBIE MIESZANYM

i wtedy:

  • dokument 1 (wniosek) w pełni odwzorowany cyfrowo bedzie przynależał do składu chronologicznego pełnych odwzorowań,
  • załącznik (z brakiem odwzorowania) będzie przynależał do składu chronologicznego niepełnych odwzorowań?
2

Jeśli do jednostki wpływa wniosek wraz z załącznikiem i wniosek będzie skanowany w całości, a załącznik nie proponuję, aby cała przesyłka była zarejestrowana jako nie w pełni odwzorowana (odbywa dokumenty trafią do jednego składu chronologicznego).

Drugim alternatywnym rozwiązaniem rozwiązaniem jest rejestracja przesyłki w trybie mieszanym - wtedy dokumenty mają ten sam numer RPW, ale trafiają do innych składów chronologicznych (w pełni odwzorowany i nie w pełni odwzorowanych).

3

Dziekuje za odpowiedź :slightly_smiling_face: