Jak powinnam zarejestrować pismo przychodzące, które składa się z pisma przewodniego (przykładowo 1 strona) oraz z załączników:
mapki w rozmiarze A3 (czyli nie ma możliwości odwzorowania)
opinii (składająca się z 50 stron - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym pełne odwzorowanie dokumentu do 30 stron).
Czy takie pismo odwzorowuje w trybie mieszanym, czyli pismo przewodnie - pełne odwzorowanie, mapa i opinia - niepełne odwzorowanie i tym samym papierowe pismo rozdzielam i umieszczam w dwóch różnych składach chronologicznych?
Czy pismo przewodnie wraz z załącznikami należy potraktować jako jeden dokument, który nie jest w pełni odwzorowany ?
Odwzorowanie mieszane. Odwzorowanie każdego załącznika zgodnie z przyjętymi zasadami. Dla mapy to będzie raczej brak odwzorowania, bo w żaden sposób nie możesz zeskanować chociaż jej części.
Pozwolę sobie na odpowiedź na Pani pytanie mianowicie nie ma konieczności by takie i inne pismo zawiarające mapy lub inne informacje zawarte na kartkach formatu A3 były rejestrowane w trybie mieszanym.
W naszym portfolio znajdują się urządzenia oraz odpowiednie oprogramowanie które od wielu lat rozwiązują ten problem w punktach kancelaryjnych.
Pomogę Państwu dobrać odpowiedni sprzęt, można oczywiście bezpłatnie przetestować nasze urządzenie oraz oprogramowanie w środowisku produkcyjnym EZD RP.
Proponuję zarejestrować przesyłkę wplywajaca w składzie chronologicznym odwzorowanie niepełne- wtedy cała przesyłka będzie sie znajdować w jednym składzie ( bez rozdzielania ich na różne składy)
Pismo przewodnie (pelne odwz.)
Mapa (brak odwzorowania.)
Dokument 50 stronnicowy (niepełne odwz. bo tylko 30 stron)
