Jak powinnam zarejestrować pismo przychodzące, które składa się z pisma przewodniego (przykładowo 1 strona) oraz z załączników:
mapki w rozmiarze A3 (czyli nie ma możliwości odwzorowania)
opinii (składająca się z 50 stron - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym pełne odwzorowanie dokumentu do 30 stron).
Czy takie pismo odwzorowuje w trybie mieszanym, czyli pismo przewodnie - pełne odwzorowanie, mapa i opinia - niepełne odwzorowanie i tym samym papierowe pismo rozdzielam i umieszczam w dwóch różnych składach chronologicznych?
Czy pismo przewodnie wraz z załącznikami należy potraktować jako jeden dokument, który nie jest w pełni odwzorowany ?
Odwzorowanie mieszane. Odwzorowanie każdego załącznika zgodnie z przyjętymi zasadami. Dla mapy to będzie raczej brak odwzorowania, bo w żaden sposób nie możesz zeskanować chociaż jej części.
Pozwolę sobie na odpowiedź na Pani pytanie mianowicie nie ma konieczności by takie i inne pismo zawiarające mapy lub inne informacje zawarte na kartkach formatu A3 były rejestrowane w trybie mieszanym.
W naszym portfolio znajdują się urządzenia oraz odpowiednie oprogramowanie które od wielu lat rozwiązują ten problem w punktach kancelaryjnych.
Pomogę Państwu dobrać odpowiedni sprzęt, można oczywiście bezpłatnie przetestować nasze urządzenie oraz oprogramowanie w środowisku produkcyjnym EZD RP.
Proponuję zarejestrować przesyłkę wplywajaca w składzie chronologicznym odwzorowanie niepełne- wtedy cała przesyłka będzie sie znajdować w jednym składzie ( bez rozdzielania ich na różne składy)
Pismo przewodnie (pelne odwz.)
Mapa (brak odwzorowania.)
Dokument 50 stronnicowy (niepełne odwz. bo tylko 30 stron)
Czy macie jakiś szybki sposób na znalezienie danych nadawcy przesyłki, gdzie zamiast pełnej nazwy jest zapis w stylu CZA ….KRU…PL (zamiast kropek są gwiazdki) i adres? Problem dotyczy głównie przesyłek kurierskich
