Sam fakt zarejestrowania korespondencji tworzy “pustą” pozycję w sekcji Dokumenty. Widnieje tylko numer, np.: RPW/55/2025 / RPW/55/2025-1P
Kliknięcie w tą pozycję pokazuje błąd “Załącznik nie został odwzorowany cyfrowo” (bo jeszcze nie było takiej możliwości). Dopiero wchodząc w metadane tego dokumentu mogę wybrać “Wczytaj załącznik”. Podpinając pismo w PDF, na liście dokumentów na czerwono pokazuje się literka V (istnieją inne wersje dokumentu). W szczegółach widzę wtedy v 1.0 - pozycja bez załącznika i v 1.1 kiedy dodano załącznik.
Czy to oznacza, że każdy załączany dokument będzie miał przynajmniej 2 wersje?
pkucz, prawidłowa kolejność rejestracji dokumentu papierowego jest taka:
- Wskazujesz fakt zarejestrowania przesyłki w RPW - opisane jest to tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/rejestracja-przesylek-wplywajacych/
- Następnie skanujesz dokument papierowy - https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/skanowanie-dokumentow-za-pomoca-quickscan/
- Uzupełniasz metadane przesyłki wpływającej - https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/uzupelnianie-metadanych-przesylek-wplywajacych/
Gdy zarejestrujesz korespondencję w utworzy się wpis w rejestrze, natomiast w wersji dokumentu będzie wersja 1.0 - skoro nie został dodany dokument, w kolejnym kroku gdy dodasz skan zostanie dodana wersja 1.1
2 polubienia
OK, tak właśnie robimy. A więc prawidłowym jest, że zeskanowany dokument będzie miał zawsze przynajmniej 2 wersje - 1.0 (bez załącznika) i 1.1 (z załącznikiem). Trochę nie rozumiem tego wersjonowania zatem, bo tak na prawdę dokument jest tylko jeden (on nie ma 2 różnych postaci, wersja 1.0 nie zawiera jeszcze podpiętego skanu). Chyba, że czegoś nadal nie rozumiem? 