W systemie EZD RP dostępna jest funkcjonalność szablonów zadań i dokumentów, które działają poprawnie i spełniają swoje zadania, natomiast brakuje analogicznej funkcjonalności w zakresie szablonów spraw. W naszej jednostce większość spraw prowadzona jest jednocześnie z wieloma podmiotami - w praktyce jest to 67 urzędów miast i gmin. Każda taka sprawa wymaga utworzenia katalogów dla wszystkich tych podmiotów, co oznacza konieczność ręcznego zakładania 67 katalogów za każdym razem. Oczekiwaną funkcjonalnością byłaby możliwość utworzenia szablonu sprawy, który administrator mógłby zdefiniować, określając w nim strukturę katalogów wykorzystywaną w danym typie spraw. Dzięki temu użytkownik, zakładając nową sprawę, mógłby automatycznie otrzymać gotową strukturę katalogów, zamiast tworzyć ją ręcznie. Przed wdrożeniem EZD RP użytkownicy posiadali przygotowaną strukturę katalogów w systemie Windows, którą mogli kopiować i wykorzystywać w kolejnych sprawach, co znacząco usprawniało i przyspieszało pracę. Wprowadzenie szablonów spraw w EZD RP pozwoliłoby odtworzyć tę funkcjonalność i wyeliminować powtarzalne, czasochłonne czynności.
Na poniższym zrzucie przedstawiłem jak w systemie Windows użytkownicy wykorzystywali przygotowaną wcześniej strukturę katalogów. Obecnie muszą tą strukturę w systemie EZD RP odtwarzać ręcznie
Z całym szacunkiem za bardzo nie rozumiem o czym piszesz - czy mógłbyś wyjaśnić co rozumiesz przez szablon sprawy? Katalog z Windows nie równa się sprawie w systemie EZD RP. Może coś mógłbym podpowiedzieć gdybyś coś więcej wyjaśnił do czego taka funkcja miałaby być stosowana i co w tym katalogu miałoby się znaleźć.
Chodzi o odwzorowanie struktury katalogów, którą użytkownicy wykorzystywali wcześniej, prowadząc sprawy w systemie Windows. W tamtym środowisku każda nowa sprawa miała przygotowany zestaw katalogów, który użytkownik po prostu kopiował i od razu miał gotową strukturę do pracy. W EZD RP takiej możliwości nie ma — za każdym razem, w każdej sprawie, użytkownik musi ręcznie odtwarzać całą strukturę katalogów, co przy sprawach prowadzonych z wieloma podmiotami (u nas 67 urzędów miast i gmin) jest bardzo czasochłonne i powtarzalne.
Proponowany „szablon sprawy” nie oznacza kopiowania sprawy z Windows, tylko umożliwienie administratorowi zdefiniowania wzorcowej struktury katalogów, która automatycznie pojawiałaby się przy zakładaniu nowej sprawy. To dokładnie to, co użytkownicy robili wcześniej w Windows, tylko przeniesione do EZD RP, aby usprawnić pracę i wyeliminować konieczność ręcznego tworzenia dziesiątek katalogów za każdym razem. Myślę, że w tym kontekście potrzeba takiej funkcji jest logiczna i wynika z realnej organizacji pracy.
