Witam, jestem bardzo początkująca w EZD. W mojej instytucji EZD będzie dopiero wdrożony ale teraz pracujemy na wersji produkcyjnej i zapoznajemy się z programem. Brakuje mi w EZD funkcji “do wiadomości” czyli wysłanie do kilku osób czy to koszulki czy to sprawy czy RPW tak by pracownik podległy kierownikowi lub zastępcy dyrektora wiedzieli, że takie pismo wpłynęło i zostało przekazane dalej do realizacji czy np że sprawa jest już zakończona i pismo wysłane itd itp. Poczytałam tu na forum i widzę że o takiej opcji jest mowa ale ja w swojej wersji tego nie widzę i nawet podręcznik tutaj często cytowany ma inny widok niż ten na którym pracujemy.Czy to zależne jest od tego która wersje EZD mam czy ten moduł do wiadomości należy jakoś zaciągnąć?
Katarzyno,
być może to rozwieje twoje wątpliwości:
- Są dostępne dwie wersje systemu: ze starymi zadaniami i nowymi zadaniami - wariant systemu oznaczony literą A (tzw. stare zadania) oraz wariant systemu oznaczony litera B (nowe zadania - nowy sposób pracy). Więcej jest np. tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/nawigacja-w-systemie/
To na której wersji systemu pracujesz zależy w głównej mierze od tego kiedy został wdrożony u Ciebie system. Jeśli system został wdrożony w ubiegłym roku to najprawdopodobniej pracujesz na starej wersji systemu, jeśli wdrożenie było w tym roku to raczej masz nową wersję systemu. Obie wersje różnią się co do zasady widokiem zadań: więcej informacji znajdziesz tu:
https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/korzystanie-z-panelu-uzytkownika/#part1
W wersji systemu A po rozwinięciu menu w systemie pod zadaniami kryją się:
- Nowe – lista zadań zleconych użytkownikowi i oczekujących na realizację
- W realizacji – lista zadań w realizacji
- Zrealizowane – lista zadań zleconych użytkownikowi i zrealizowanych przez niego
- Zlecone – lista zadań zleconych przez użytkownika innym pracownikom
W wersji systemu B - zamiast modułu zadań dostępne są dwie funkcje:
- Do obsłużenia
- Monitorowanie
- System EZD RP nie opiera się o koszulki, tak jak system EZD PUW. W EZD RP nie ma koszulek. Piszesz o braku funkcji do wiadomości w kontekście przekazania do wiadomości pisma lub sprawy - takie funkcje w systemie są, ale nie działają tak jak w EZD PUW.
- Przekazanie pisma do wiadomości - da się przekazać pismo do wiadomości innych pracowników - szerzej opisane jest to tu :https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-zadan-udostepniania-do-wiadomosci/
- Jeśli chodzi o sprawy nie możesz przekazać sprawy przełożonemu do wiadomości, ale możesz np. zaprosić do współdzielenia sprawy: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wspoldzielenie-spraw/
5.Jeśli chodzi o udostepnienie do kilku osób informacji o piśmie wpływającym, to można to zrobić np. na etapie dekretacji pisma: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/dekretacja-przesylki-wplywajacej/
2 polubienia
Dziękuję za odpowiedź i wyjaśnienia.