Bardzo proszę o podpowiedź, jakie trzeba mieć uprawnienia i jaka jest ścieżka dodania dokumentu do składu chronologicznego pism wewnętrznych. Np. pracownik ma notatkę ze szkolenia i chce, żeby trafiła do składu pism wewn.
Dokumenty w formie tradycyjnej (papierowej) wytworzone w ramach prowadzenia i archiwizowania spraw wyłącznie elektronicznych 
należy zarejestrować w odpowiednim składzie chronologicznym pism wewnętrznych. Za opracowanie dokumentów tego typu odpowiada osoba merytoryczna, czyli prowadząca sprawę, a ich fizyczne przyjęcie następuje w kancelarii.
UWAGA: Pracownik, który musi zarejestrować dokument w składzie elementów akt spraw, musi być przypisany przez Administratora do lokalizacji składu. W przeciwnym wypadku nie będzie mógł wskazać składu, a system go o tym poinformuje.
Ścieżka dołączenia do składu dla pracownika merytorycznego:
1. Dołącz do sprawy skan dokumentu klikając przycisk Dodaj, a następnie Plik z dysku.
2. W trakcie dodawania dokumentu na panelu bocznym pokażą się dwie możliwości: Rejestracja RPW oraz Dokument wewnętrzny do rejestracji. Zaznacz pole wyboru przy opcji Dokument wewnętrzny do rejestracji w składzie pism wewnętrznych.
UWAGA: bez zaznaczenia pola wyboru nie będzie możliwości późniejszej rejestracji dokumentu w składzie pism wewnętrznych/elementów akt spraw.
3. W momencie zaznaczenia pola wyboru Dokument wewnętrzny do rejestracji pojawi się dodatkowe pole, gdzie musisz wskazać skład chronologiczny elementów akt spraw, do którego ostatecznie trafi papierowy dokument. Następnie kliknij Zapisz. W tym momencie kancelaria otrzyma informację o tym, że dokument oczekuje na rejestrację, a status dodanego dokumentu zmieni się pod literą S na kolor fioletowy.
4. Wejdź w zakładkę Składy w opracowywanej przez Ciebie sprawie – znajdziesz tam automatycznie nadany numer dokumentu (przykładowy numer SEA1/2026/5).
5. Zapisz ołówkiem wspomniany numer na dokument papierowy, a następnie dostarcz go do kancelarii.
System umożliwia też rejestrację w składzie pism wewnętrznych załącznika dokumentu. Aby wykonać tę czynność, należy zaznaczyć pole wyboru przy nazwie dokumentu, do którego chcemy dodać załącznik. W wyświetlonym menu kontekstowym wybieramy opcję Dodaj załącznik. W dalszych krokach należy postępować tak samo, jak podczas dodawania dokumentu do akt sprawy.