Dzień dobry,
Jak dodać do składu chronologicznego przesyłkę wychodzącą?
Patryku, z jakiej sprawy realizowana jest wysyłka - z papierowej czy elektronicznej?
Ze sprawy elektronicznej
Dokument do obywatela lub podmiotu jest wysyłany jako pismo papierowe czy elektroniczne?
Chodzi o pismo wysłane ze sprawy drogą elektroniczną przez system EZD z Oddziału Regionalnego do Centrali.
Skoro sprawa jest prowadzona elektronicznie i wysyłamy dokument elektronicznie, to skąd bierze się papier i dlaczego chcemy go oddać do składu pism wychodzących? Do składu chronologicznego dodawalibyśmy korespondencji wychodzącej dokument tylko wtedy, gdy ze sprawy elektronicznej wysyłalibyśmy do kogoś dokument papierowy i istniała konieczność (przepis) zachowania egzemplarza papierowego. Moim zdaniem w tej sytuacji nie ma absolutnie żadnej potrzeby rejestrowania dokumentu w składzie chronologicznym, skoro wysyłany dokument jest w postaci elektronicznej ze sprawy prowadzonej elektronicznie.
2 polubienia
Panie Sebastianie,
a jak zarejestrować taką “naszą kopię” przesyłki wychodzącej dla spraw prowadzonych elektronicznie? czy jest taka opcja? (niestety pracownik wygenerował mi taki dokument i teraz poszukuję dla niego miejsca:) czy jest niezbędne utworzenie składu chronologicznego dla przesyłek wychodzących, czy można taki dokument umieścić w innym składzie?
Można utworzyć skład wewnętrzny i tak zarejestrować ten dokument, a skan dołączyć do sprawy elektronicznej.
Dziękuję bardzo za podpowiedź.