"Ścieżka obiegu" dokumentu - jak to ugryźć?

Użytkowanie i praca w systemie rejestracja i dekretacja
1

I kolejne pytanie - mam nadzieję, że administratorzy nie powiesili mojej osoby w dziale “klientów nieobsługiwanych” :D. W czym problem… (wersja B)
Dodaję dokument z dysku, potem “AKCJE” - “PRZEKAŻ” i tam znajduje się wiersz “ustaw parametry obiegu” i do wyboru jest między innymi “Ustal ścieżkę obiegu” - do czego to użyć? Rozumiem działanie “do akceptacji/podpisu” gdzie wybieramy kolejność akceptowania czy też podpisywania dokumentu, ale w przypadku “przekaż” nie bardzo wiem, z czym to się je? Ktoś tego używa? Czegoś nie doczytałem?
Pozdrawiam.

2

Jest to bardzo fajna opcja, dzięki której EZD RP może być wykorzystywane nie tylko do podstawowego obiegu przesyłek, ale także np. dokumentów wewnętrznych. My z takiego rozwiązania korzystamy np. do procedowania wniosków urlopowych (pracownik wnioskujący → kierownik → kadry jako “zadanie grupowe”) czy innych dokumentów wewnętrznych o ustalonym obiegu.

W przypadku skorzystania z obiegu w opcji “Do podpisu/akceptacji” każda osoba musiałaby mieć przypisane zadanie podpis/akceptacja, a nie zawsze jest taka potrzeba. W takiej ścieżce nie można też wysłać wniosku jako “Zadanie grupowe” (np. do wszystkich pracowników działu kadr).

Dzięki obiegowi ustalanemu w ramach PRZEKAŻ każda kolejna osoba może we wniosku uzupełnić swoje pozycje i przekazać do kolejnej osoby, z innego działu. Ostatnia osoba ma możliwość np. podpisania wniosku albo dołączenia go do swojej sprawy.
Jako kolejny przykład można posłużyć się opisem faktury. Jest on przygotowywany w module “do obsłużenia” przez dział merytoryczny, podpinana jest faktura. Następnie idzie do komórki odpowiedzialnej za płatności, która wypełnia swoje pozycje, podpina kolejne dokumenty, a na końcu trafia do księgowości która być może zakłada na tym sprawę.

1 polubienie
3

Niestety system powinien zostać doposażony w kilka dodatkowych funkcjonalności odnośnie podpisywania, akceptacji i przekazywania:

  1. Super pomysłem jest aby akceptacja lub podpisywanie można było przypisać do całego działu i osoba która przejmie sprawę składa podpis.
  2. Brakuje opcji w ścieżce obiegu mój bezpośredni przełożony oraz “Ja”. Administrator jeśli przygotowuje obieg w organizacji z 200 osobami chciałby dodać ścieżkę dla całej instytucji. Jednak w obiegu w różnych departamentach są różni przełożeni i dla całej organizacji ciężko przygotować przez IT domyślny obieg np. opis faktury, delegacja, wniosek o zamówienie poniżej 130k.
1 polubienie