Dzień dobry - jak w temacie. W tym miesiącu nastąpiła reorganizacja w firmie. Zniknęła jedna z komórek a jej pracownik jest pracownikiem innej. Nadal jednak prowadzi sprawy z tej pierwszej komórki, które są nadal aktywne i wymagają korespondencji z innymi podmiotami. W związku z tym, że stary znak pisma z symbolem zlikwidowanej komórki (powiedzmy AB.123.45.2026) jest już nieaktualny i wymagana jest nowa symbolika (powiedzmy CD.123.??.2026) zastanawiam się nad rozwiązaniem problemu? Czy zakończyć sprawy AB i rozpocząć na nowo CD? Czy nadal prowadzić AB? Nie bardzo mam pomysł jak to ugryźć? Jeśli ktoś ma jakieś sugestie - z góry dziękuję. Pozdrawiam
Co prawda nie odpowiada się pytaniem na pytanie, ale… co w takim razie mówi Wasza instrukcja kancelaryjna na temat ustania działalności bądź reorganizacji jednostki? Jak wygląda w tym przypadku kontynuacja spraw przejętych przez nową komórkę? Czy przerejestrowuje te sprawy?
Mówi, że następuje (między innymi) zmiana znaku ale nie usuwa to dotychczas nadanego znaku… No i tu jest pies pogrzebany 
No to właśnie sobie odpowiedziałeś 
Przerejestrowuje się sprawę pod nowy numer wpisując odpowiednią adnotację i dalej prowadzi się sprawę pod nowym znakiem. Stary znak zostaje jako historyczny.
Dzień dobry,
w pismach pod nowym znakiem sprawy można umieścić przekreślony stary.
AB.0123.1.2026.XY
CD.3210.2.2025.YZ 