Zagadnienie ma charakter bardziej kancelaryjny, ale dotyczy też spisów spraw.
W roku 2024 istniała komórka A, która została zlikwidowana z początkiem roku 2025. Powstała komórka B, która przejęła obowiązki A.
A w roku 2024 prowadziła sprawę, która się nie zakończyła, więc w trybie reorganizacji admin przekazał ją do B, a pracownik w B przerejestrował pod nowy znak.
I obecnie, na spisie spraw w roku 2025, sprawa ma datę wszczęcia X.X.2024, czyli faktyczną datę, kiedy to została wszczęta w roku 2024.
Spotkały się u nas w jednostce 2 zdania:
- w nowej komórce datą wszczęcia powinna być data przerejestrowania pod nowy znak
- w nowej komórce datą wszczęcia powinna być faktyczna data wszczęcia sprawy, mimo, że będzie rok wcześniejsza niż rocznik teczki. - tak jest obecnie w EZD RP
Czy macie może Państwo jakieś doświadczenie kancelaryjne w tym temacie?
Dzień dobry,
w moim Urzędzie, w naszej “Instrukcji kancelaryjnej” mamy rozwiązanie nr 2 tj. w nowej komórce datą wszczęcia powinna być faktyczna data wszczęcia sprawy.
Zmiana znaku sprawy wyniknęła z reorganizacji. Obie informacje pokazują nam rzeczywisty obraz toku sprawy.
Oczywiście w aktach sprawy odkłada się informacje o dacie i powodach przerejestrowania jak również zapisujemy “stary” znak sprawy.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
1 polubienie
Jest to zbieżne z moją interpretacją i logiką prowadzenia sprawy. Dziękuję.
Zgadzam się z tym co pisze Tomasz, zaś wskazywana opcja przez Panią Beatę opcja 2 wydaje się być w tym przypadku prawidłowa. Datą wszczęcia sprawy powinna być być faktyczna data wszczęcia sprawy. Sprawa została wszczęta wcześniej w 2024 r. i nie została jeszcze zakończona, a w wyniku zmian reorganizacyjnych zmienił się jedynie znak sprawy.
Pozdrawiam
Sebastian