Dzień dobry, mam pytanie dotyczące przerejestrowania sprawy. Sprawa dla przykładu ma numer 5101.13.10 i została źle zarejestrowana, po przerejestrowaniu trafiła do prawidłowej klasy, dla przykładu otrzymała numer 5101.15.11. Natomiast zakładając kolejną sprawę z teczki 5101.13… gdzie numer kolejny powinien być 10 (bo tu powstała luka po przerejestrowanej sprawie), system narzuca mi 11 jako kolejny numer sprawy. W jaki sposób wrócić do sprawy nr 10, czy ona widnieje jako pusta “koszulka”?
Pozdrawiam, Ania
Jak wejdziesz w spis spraw i odszukasz sprawy 5101.13 to zobaczysz, że pod numerem 10 masz wpis informujący o przerejestrowaniu tej sprawy do innej klasy. Więc nr 10 nie jest pusty - jest w nim ślad informacyjny, że wcześniej coś tam było. Dlatego prawidłowe jest wskazywanie 11 jako pierwszego wolnego numeru.
2 polubienia
Jeżeli przerejestrowuje się sprawę to jej numer się nie zwalnia do ponownego wykorzystania. W sprawie mylnie zarejestrowanej znajdziesz informację o przeniesieniu do innej klasy. Takie same zasady obowiązują w systemie tradycyjnym. Jeśli wykreślało się z rejestru sprawę to należało opisać co się z nią stało i tego numeru nie wykorzystywało się ponowienie. EZD odwzorowuje tę zasadę.
Posługując się słowem “koszulka” używanym w EZD PUW, to ten niewykorzystany numer to właśnie jest tylko zapis o tym, że taka sprawa była.
1 polubienie