W wersji EZD Comarch była możliwość numeracji wg wydział np. WT.1334.1.2025. Czy jest taka możliwość aby wydziały mogły numerować wg wydziału lub wg komórki podległej czyli referatu np. WT-I.1334.1.2025
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych:
*§ 5. 1. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. *
*2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy. *
*3. Znak sprawy zawiera następujące elementy: *
*1) oznaczenie komórki organizacyjnej; *
*2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt; *
*3) kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw; *
4) cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.
Jeśli więc w Państwa strukturze organizacyjnej w oznaczeniu komórki organizacyjnej będzie wprowadzony taki znak: WT-I, jako symbol komórki organizacyjnej to ten element zostanie zastosowany przy zakładaniu spraw. Aby tak się stało, należy odpowiednio przygotować w KUiP strukturę organizacyjną jednostki, która potem zostanie wywołana w EZD RP. System pobiera bowiem do tworzenia znaku sprawy symbol komórki organizacyjnej, jako jeden z elementów znaku sprawy.
1 polubienie