Prowadzenie sprawy elektronicznie

Proszę pomóc mi usystematyzować wiedzę.
Prowadzenie sprawy elektronicznie. np. wnioski na szkolenie.
(Taki wniosek oprócz zgody na szkolenie, cięgnie za sobą rozliczenie kosztów np.szkolenia i podróż)
Wniosek w formie papierowej kierowany do dyrektora, składany jest w sekretariacie. Następnie wszystkie czynności wykonywane są w systemie, sekretariat przekazuje formę elektroniczną wniosku do dyrektora w celu akceptacji., tzn. taki wniosek winien być podpisany podpisem kwalifikowanym przez dyrektora? Czy tylko zaakceptowany i przekazany dalej do realizacji do działu księgowego?