mam pytanie do użytkowników systemu, w szczególności do pracowników kancelarii:
Jak wygląda u was obieg umów, np w sytuacji, gdy pocztą przychodzą 2 egz jednostronnie podpisanej umowy, rejestrujecie w RPW jako wpływ i skanujecie ? Co dalej?,
Wg. mnie taka umowa powinna zostać zweryfikowana i przekazana do podpisu Dyrektora, wtedy jeden egz. wraca do nadawcy, drugi trafia albo do teczki ( jeśli jest sprawą tradycyjną) albo do składu. Pytanie: czy trafia do składu pełnych odwzorowań, czy do składu pism wewnętrznych, czy może macie inne składy?
Czy w systemie zakładacie sprawę " zbiór umów" i tam gromadzicie umowy?, czy umowa zaczyna nową sprawę, czy wręcz odwrotnie - kończy sprawę np dot. zamówienia.??
Ciekawi mnie jak to wygląda w innych jednostkach