Nośniki danych a sprawa prowadzona w sposób tradycyjny

Dzień dobry.

Proszę o rozwianie wątpliwości.

Czy w sprawach prowadzonych w sposób tradycyjny (papierowy) nośniki danych wpływające jako załączniki do pism lub jako niezależne wpływy bez pisma, mogą być przez pracownika prowadzącego sprawę:

a) wyrejestrowywane ze składu “na zawsze” na “potrzeby prowadzenia sprawy papierowej” i przechowywane w jego teczce aktowej?
b) czy pracownik może nośnik jedynie wypożyczyć, a potem nośnik musi zwrócić do składu chronologicznego przed zamknięciem sprawy, egro: wszystkie nośniki danych niezależnie od sposobu prowadzenia sprawy muszą być przechowywane na stałe w składzie, nie na wydziałach?

Dzień dobry,
w sprawach prowadzonych w sposób tradycyjny informatyczne nośniki danych przechowywane się w składzie, pracownik może wypożyczyć dany nośnik i zwrócić do składu przed zamknięciem sprawy.

1 polubienie

Proszę o wskazówki jakie czynności wykonać w systemie, aby dodać do składu nośnik, który nie jest wpływem, a powstał w instytucji jako np. zbiór dokumentów w sprawie.
Instrukcja mówi o możliwości utworzenia składu nośników danych wewnętrznych. Jak dodać np. pendrive’a z danymi do tego składu?

1 polubienie

Niestety w tej wersji sytemu nie ma możliwości włączenia z poziomu sprawy nośnika danych (wewnętrznego nośnika, niebędącego wpływem) do składu nośników wewnętrznych. Trwają prace programistyczne w tym zakresie.

Czyli skład wewnętrznych nośników danych obecnie może być prowadzony wyłącznie poza EZD i w systemie nie jest możliwe rejestrowanie nośników w tym składzie?
Dobrze zrozumiałam Pani odpowiedź?
Czy w tej sytuacji zakładam skład, otwieram karton w EZD, a spis nośników będących zawartością kartonu prowadzę ręcznie?