Dzień dobry,
czy prowadząc sprawę w trybie elektronicznym, pracownik musi dodatkowo tworzyć w aktach sprawy metrykę dokumentu bądź prowadzonej sprawy?
Co do zasady to historia uzupełnia się sama. Metryka również w takim zakresie w jakim przeprowadzasz działania na dokumentach w aktach sprawy. Ale pewne czynności trzeba uzupełnić ręcznie. Np. jeżeli tworzysz lub dodajesz notatkę z oględzin, to w metryce sprawy musisz ręcznie uzupełnić fakt wykonania czynności czyli wybierasz dokument, którego czynność dotyczy, użytkownika, który ją przeprowadzał, a potem wybierasz z listy czynności “przeprowadzono oględziny” i wskazujesz datę i godzinę wykonania. To samo tyczy się np. rozmowy telefonicznej na podstawie, której sporządziłeś notatkę. Musisz czynność odnotować ręcznie, gdyż dzieje się ona poza systemem EZD RP. Dodana czynność odkłada się zarówno w metryce jak i historii sprawy, ale dodaje się ją tylko z poziomu metryki.
1 polubienie
jestem tylko pośrednikiem i okazuje się że autorowi pytania chodzi o teczki z decyzjami a konieczność prowadzenia metryk wynika z art 66a KPA
d.cyppel, nie ma czegoś takiego jak metryka dokumentu - w art. 66a KPA jest mowa o metryce sprawy. Więcej o metryce tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/prowadzenie-metryki-sprawy/. Wszystko o czym napisał Lukasz1984 jest prawidłowe