Witam może ktoś pomoże bo już na początku jest problem Jesteśmy Jednostką Oświatową a pod sobą mamy 5 szkół ja to pogrupować żeby wiedzieć że np . dokumentacja przychodząca dotyczy NP. szkoły nr 1 - czy istnieje możliwość stworzenia tzw drzewka w którym będę miała możliwość wybrania instytucji ,jak mogę to rozwiązać ?
Dzień dobry,
co do zasady każdy Podmiot powinien mieć własne środowisko EZD w którym pracuje. W nim tworzy własną strukturę, konta użytkowników, uprawnienia, punkty kancelaryjne i zarządza dokumentacją.
Na chwilę obecną nie możliwości połączenia wielu instancji EZD (tzw. szyną danych) i zarządzać taką konfiguracją.
Podmioty komunikują się miedzy sobą oficjalnymi kanałami np. listownie, ePUAP, eDoręczenia itd.
Jeżeli pismo wpływające do Państwa jest dedykowane dla jakieś Szkoły - należy je tam przesłać, zgodnie z wlaściwością.
Miłego dnia.
Tomasz Skwarka
Witam dziękuję za odpowiedz zwykle pisma trafiają do Nas po wprowadzeniu przez szkoły w wersji papierowej i że jesteśmy jednostką która ich obsługuje pisma te po prostu rejestruję jako korespondencja przychodząca czy taki obieg dokumentów na razie wystarczy jeśli szkoły nie maja jeszcze swoich kont EZD?
Generalnie nie, każda instytucja ma odrębną instancję systemu, Czyli Szkoła 1 to osobny podmiot, szkoła 2 to też będzie osobny podmiot. Jak narazie nie ma wymiany dokumentacji pomiędzy różnymi podmiotami inaczej niże przez E-doręcznia lub listownie, pracują nad wspólną szyną danych, ale to chyba jeszcze daleko.
Można by było zrobić jedno mega drzewko typu Na samej górze twoja instytucja i jako kolejne departamenty to te szkoły podrzędne ale, zarządzanie tym to byłoby bardzo trudne i nie takie są założenia systemu.
Nie bardzo - szkoły są odrębnymi jednostkami - wrzucając je do jednego drzewka poniekąd ustawiamy je jako… nie wiem… oddziały, biura, komórki, które pomimo tego, że mają lokalizację w różnych miejscach to należą do jednej instytucji. A tak przecież nie jest. Póki co szkoły powinny mieć odrębne instancje.
Tu oczywiście się zgadzam, jednak technicznie można można by na siłę przyjąć takie rozwiązanie, ale jak mówisz założenia systemu są inne i tu się w pełni zgadzam. 
Elzbieta1234, wszyscy moi przedmówcy napisali już dość, żeby zamknąć temat, ale jeszcze ja dorzucę swoje 3 grosze. Zgodnie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a konkretnie "Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą:
- powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw;
- powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw; nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym mowa w pkt 1.
Każda jednostka rozlicza się ze swojej dokumentacji, o której przechowywanie powinna dbać. Centrum Usług Wspólnych to wyodrębniona organizacyjnie jednostka, która świadczy usługi na rzecz innych jednostek, zwykle jest to jednostka niezależna organizacyjnie od jednostek, którym zwykle świadczy usługi takie jak: usługi księgowe, zarządzanie zasobami ludzkimi, usługi informatyczne, a także obsługa zamówień i zakupów, czy inne. Centra usług wspólnych są tworzone jako osobne podmioty, lecz dotychczasowe jednostki nie są likwidowane – jedynie pewne czynności i procesy wyodrębnione z tych jednostek są przenoszone i konsolidowane w centrach.
Nie da się do systemu EZD RP wrzucić kilka podmiotów na raz i jest to nieprawidłowe. Jeśli we wdrożeniu waszą jednostkę wspiera NASK odezwijcie się proszę do nich, na pewno wam to wytłumaczą.
Pozdrawiam