Gmina. UM jako wiodący od 1 czerwca 2026, jednostki w kaskadzie od 1 stycznia 2027. Pytanie - czy istnieje jakakolwiek forma połączenia między UM i jednostkami (np. przekazywanie pism bezpośrednio w EZD)? Jeśli nie - czy jest plan na takie połączenia w przyszłości (kiedy)?
mniescioruk, co rozumiesz poprze formę połączeń pomiędzy jednostkami. Wdrążacie EZD RP na chmurze - dopytajcie NASK, ale moim zdanie każda z jednostek organizacyjnych to osobny podmiot na chmurze. Jednostki komunikują się pomiędzy sobą za pośrednictwem powszechnie dostępnych środków komunikacji np. e-doręczeń - chodzi o to aby w jednej jednostce byś ślad że dokument wysłano, a w drugiej że wpłynął. Nie ma czegoś takiego, że w EZD RP masz kilka jednostek w jednym podmiocie - to jest niezgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi w tym z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach -
Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą:
- powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw;
- nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym mowa w pkt 1.
Konkret 
Wpływa pismo do UM, następuje jego odwzorowanie w kancelarii i przekazanie do burmistrza, która zajmuje się dekretacją. Burmistrz ma możliwość przekazania do konkretnych stanowisk z drzewa organizacji i czasami okazuje się, że pismo powinno trafić do jednostki podległej a nie na stanowisko w UM. I tutaj brakuje nam możliwości wybrania np. OPS. Takie eDoręczenia - tylko szybsze i bez zakładania sprawy, przekazanie na etapie rozstrzygania do kogo ma trafić sprawa. I nie mówię tutaj o konkretnych stanowiskach w OPS, tylko po prostu do organizacji, która jest podległa.
Przyłącze się do pytania bo faktycznie czasem była by taka potrzeba wysyłki do jednostki omijając edoreczenia itd. Czy da sie w przypadku gdy ma sie instalacje onpremise na wlasnym sprzecie ? Teoretycznie zakłada się jednostki na jednej instalacji. Jest wtedy możliwość takiej wysyłki ?
Potwierdzam, że zdarza się ze wpływają pisma do UG które w całości powinny być przekazane do OPS itd.
Czy mają Państwo na myśli brak możliwości wysyłki całych pism (bez zakładania sprawy) ? (np. brakujący przycisku AKCJE->wyślij)
Tak, np. na etapie dekretacji. Ale wysyłka do innej jednostki w kaskadzie a nie w ramach użytkowanej jednostki. Taka szyna danych między jednostkami
Masz chmurę na własnej infrastrukturze, ale nawet jeśli jednostki wywołujesz na własnej chmurze to obowiązują Cię te same zasady co innych - zakładasz samodzielne podmioty, których kierownicy muszą respektować powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Nawet jak masz na jednym środowisku kilka podmiotów to nie ma takiej funkcji, która umożliwi Ci wysyłkę z podmiotu do podmiotu. NASK pracuje nad tzw. szyną danych, która umożliwi wysyłkę korespondencji ale fakt wysyłki i wpływu też będzie odnotowywany. Czy słyszeliście o art. 65 KPA i go stosujecie? "
Art. 65. KPA
Obowiązek przekazania podania do właściwego organu
§ 1.
Jeżeli organ administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, jest niewłaściwy w sprawie, niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie. Zawiadomienie o przekazaniu powinno zawierać uzasadnienie.
Te zasady dotyczą nie tylko papieru ale też wpływów w postacie elektronicznej.
I o to mi właśnie chodziło, jeśli pojawi się w przyszłości to będzie można użyć tej funkcjonalności do przesyłania między jednostkami. Dzięki za wyjaśnienie.
Zgodzę się w 100% z odpowiedzią Sebastiana, problemem jest obsługa przekazania pisma do innego podmiotu e-doręczeniami z EZD RP, gdyż aby wysłać PURDE trzeba założyć sprawę:(
Załóżcie sprawę w klasie “Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom” i przekażcie sprawę wg właściwości