Dzień dobry w mojej instytucji mamy 5 wydziałów i każdy z nich ma dokumenty takie jak postanowienia, decyzje, opinie - zaznaczam że w każdym wydziale wydaje się inne różniące się od siebie decyzje, postanowienia, opinie. Wersja pierwsze którą chciałam wprowadzić - mogę stworzyć dla każdego wydziału rejestr dla decyzji, postanowień, opinii (w jednym rejestrze będą np. decyzje z różnego rodzaju itp. Wersja druga stworzenie dla każdego wydziału rejestru dla każdego rodzaju decyzji, postanowienia i opinii. Czy to w EZD ma sens i czy tak można zrobić - jeżeli tak co zaznaczyć “z pisma, ręczne czy ze sprawy”? Wersja trzecia jest taka że jeżeli każdy wydział tworzy rożne rodzaje np. decyzji a EZD nadaje numer składający się z wydziału.nr z JRWA. kolejnego numeru nadanego przez EZD.roku to do celów statystycznych wystarczy rejestr papierowy - każda decyzja będzie miała swój numer niepowtarzalny i dzięki liczbie porządkowej w rejestrze papierowym można wyciągnąć dane do sprawozdań statystycznych. Czy mogę prosić o pomoc za którą bardzo dziękuję.
Dobry wieczór,
każdy z zaprezentowanych rozwiązań jest wykonalny. Wszystko zależy od tego jaki efekt chce się uzyskać (oraz ile pracy chce się włożyć w ich tworzenie i nadawanie uprawnień… hihihi 
).
Można tworzyć jeden “duży” rejestr dla całej instytucji jak również wiele “małych” rejestrów dla poszczególnych komórek organizacyjnych.
Co więcej - do rejestrów można dać różną widoczność i dostępy np. wszyscy tworzą “duży” rejestr ale każdy widzi tylko swoje wpisy itd. Rejestry mogą być też do odczytu lub edycji.
Typ rejestru zależy od danych źródłowych tzn. czy rejestrowane będą pisma wpływające z RPW (rejestr z pism) czy całe sprawy (rejestr ze sprawy). Oba typy ładnie się linkują w rejestrach.
Rejestr typu ręcznego prowadzi się po prostu wpisując do niego dane - tracąc przy tym linkowanie do danych źródłowych. coś za coś.
P.S. Budując rejestr można skorzystać z wielu opcji typu automatyczne numerowanie, atrybutowanie czy zaciąganie danych ze słowników. Najlepiej sobie rozrysować taki rejestr oraz odpytać użytkowników jakiego efektu oczekują.
Miłego wieczoru,
Tomasz Skwarka
Dzień dobry,
Czy mogę prosić o podpowiedź jak zbudować osobne rejestry widziane tylko w konkretnych komórkach organizacyjnych ?
rejestry trzeba stworzyć normalnie, a dostępy poprzydzielać szablonami uprawnień
Udało mi się stworzyć rejestr, ale nie jestem w stanie nic do niego dodać. Chciałem stworzyć rejestr decyzji, najlepiej automatycznie numerowanych w szablonie, rejestr widoczny dla wydziału i dla kadry kierowniczej. Jak wspomniałem udało mi się go stworzyć, ale nie mogę nic do niego dodać jak wciskam wstaw do rejestru nie widzi rejestru (wydaje mi się, że uprawnienia wszystkie nadałem).
Dzień dobry,
najpierw trzeba sprawdzić kilka rzeczy:
- jaki typ rejestru został utworzony - rejestr z ręczny/rejestr z pisma przychodzącego czy rejestr ze sprawy. W każdym z nich inaczej dodaje się wpis (odpowiednio jest to sam rejestr/menu podręczne pisma/menu sprawy)
- czy nadano uprawnienia ogólne do edycji rejestrów w ogóle
- czy nadano uprawnienia szczegółowe/tematyczne do rejestrów wybudowanych przez twórcę.
Podejrzewam, że problem tkwi w pkt. 2 i/lub 3.
PS. zastanawia mnie kwestia automatycznej numeracji. Wpisy w samym rejestrze można ustawić jako autonumerowanie z określonej puli czasowej ale do szablonu nie uda się Panu tego przenieść. Albo numerem będzie znak sprawy albo trzeba będzie coś wykombinować (szkoda, że nie mamy $ dla atrybutów).
Miłego wieczoru.
Tomasz Skwarka
Przemyślcie, czy $ dla atrybutów nie warto dodać, ale sam fakt prowadzenia rejestru też jest cenny, czasami dla nas ważny jest szybki dostęp do statystyk.
proszę sprawdzić, czy w szablonie uprawnień kadry kierowniczej dodane jest uprawnienie “Rejestry.Lista Instytucja” i odpowiednie uprawnienia dodawania wpisów.
Jest dodane uprawnienie Rejestry.Lista dla Instytucji
Chodziło mi o rejestr własny
Jeżeli chodzi o rejestr własny, potrzebne uprawnienie to:
- Rejestry własne i wybrać odpowiedni Rejestr oraz
- Rejestr własne zarządzanie i wybrać odpowiedni rejestr i zaznaczyć : Rejestr … Dodawanie; Rejestr…. Edycja; Rejestr…. Usuwanie
Dzień Dobry!
Widzę trochę chaosu w moich uprawnieniach, ale wszystkie w/w są. Mogę dosłać export?
Pozdrawiam
AS
Dzień dobry, czy ktoś z Państwa ma wiedzę, czy do rejestrów własnych można dodać załączniki, ewentualnie aktywny link?
Pozdrawiam
załącznik nie (niestety), a aktywne linki wyłącznie w sytuacji, gdy rejestry są z pisma lub sprawy, czyli z czymś powiązane.
Dziękuję za odpowiedź, mogę prosić o wskazówkę jak dołączyć taki aktywny link?
typ rejestru musi być z pisma lub ze sprawy i wtedy na podstawie dopasowywania uprawnień można “dostawać się” do odpowiednich wpisów.
https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/tworzenie-rejestrow-na-potrzeby-instytucji/
muszę tylko skorygować, że dostęp do pisma z rejestru dotyczy tylko rejestru ze sprawy