Dzień dobry,
w związku z rozważaniami na temat możliwości przystąpienia do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej (EZD RP) w moim instytucie (INiG), chciałbym prosić o merytoryczne wskazówki w kilku kwestiach.
Pytanie nr 1: Czy instytuty badawcze będą zobowiązane do stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją? Zgodnie z informacjami zawartymi na stronie (EZD RP - nadchodzi era bez papieru w administracji publicznej - Ministerstwo Cyfryzacji - Portal Gov.pl), od 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej – zarówno rządowej, jak i samorządowej – będą zobowiązane do przejścia na EZD RP. Pytanie nr 2: Jakie kary mogą dotknąć jednostki administracyjne, które nie spełnią wymogów Ministerstwa Cyfryzacji?
Pytanie nr 3: Licencja na korzystanie z EZD RP jest płatna dla instytucji prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów prawa Unii Europejskiej. Czy istnieją wyjątki od tej zasady, na przykład w przypadku Instytutu Technologii Paliw i Energii oraz Sieci Badawczej Łukasiewicz – Warszawskiego Instytutu Technologicznego?
To jakieś nieporozumienie. EZD RP jest udostępniany całkowicie bezpłatnie na licencji freeware.
Instytucje prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów prawa Unii Europejskiej również mogą korzystać z tego systemu bezpłatnie. Natomiast nie otrzymają wsparcia technicznego NASK-u. Co więcej, nie mogą nawet kupić takiego wsparcia w NASK-u. Wsparcie mogą dostać tu na tym forum lub ewentualnie wdrażać system komercyjnie (zapłacić za wdrożenie i wsparcie) z pomocą jakiejś firmy, która się tym zajmuje. Choć przymusu nie ma. Jeśli macie własne służby informatyczne, to nic nie szkodzi, żeby samodzielnie wdrożyć, ponieważ cała dokumentacja też jest udostępniania w pełni bezpłatnie:
Jeśli będzie obowiązek, to nie widzę powodu, dla którego instytuty badawcze miałyby być wyłączone.
Natomiast zalecałbym ostrożność z planami. Plany mają to do siebie, że mogą się zmienić. Już w 2023 roku był projekt, który przewidywał obowiązek wdrożenia EZD od 1 stycznia 2026
Pożyjemy, zobaczymy. Proponuję zastanawiać się nad obowiązkiem, wtedy kiedy przepisy będą opublikowane w Dzienniku Ustaw.
Czyli rozumiem w kuratorium oświaty wszyscy pracują na linuxach, libreoffice itp? Po co płacicie za system operacyjny, pakiet biurowy skoro są darmowe rozwiązania?
EZD RP oferowane na licencji freeware, to nie byle jaka aplikacyjka „za darmo”, którą rozwija programista amator w wolnych chwilach, to aplikacja rozwijana przez armię programistów za ciężkie miliony z budżetu państwa i różnego rodzaju dotacji.
Za EZD RP stoi Państwo i czy nam się to podoba, czy nie, ale to będzie standard w klasie systemów EZD.
