Dzień dobry.
Mamy pytanie do Ośrodków Pomocy Społecznej, które już wdrożyły EZD RP. Jaką wprowadziliście Instrukcje kancelaryjną , czy instrukcję kancelaryjną działająca w systemie tradycyjnym, wspomaganą przez system teleinformatyczny, spełniający wymagania EZD, czy też czy tez instrukcje kancelaryjna dla podmiotu działającego w EZD? Obie przykładowe instrukcję są na stronie Archiwum Państwowego, jednakże są one z 2013 i 2014 r.
Na początek raczej wszyscy wdrażają EZD jako system pomocniczy i taką przyjmują też instrukcję. Szczególnie jeśli wcześniej nie było żadnego innego oprogramowania do obiegu dokumentacji. Chyba tylko nieliczni od razu uruchamiają na początek blisko 50% klas JRWA do prowadzenia w sposób wyłącznie elektroniczny i wtedy EZD traktowany jest jako podstawowy.
Na Waszym miejscu wdrożyłbym od razu instrukcję dla podmiotu działającego w EZD. Choćby tam miało być 90% klas wyłączonych. Argumenty mam dwa:
No chyba, że chcecie aby EZD działało u Was przez dłuższy czas tylko pomocniczo. Ale w mojej opinii prowadzenie spraw papierowych przy wsparciu EZD to jest podwójna robota 
Dziękuje za odpowiedź
Dziękuję za odpowiedź
Potwierdzam takie podejście.
My planowaliśmy wdrożenie najpierw jako pomocnicze, później ze zmianą na pełną elektronikę. W praktyce wyszło, że IK złożona do akceptacji AP w 2024 roku, EZD działa u nas produkcyjnie od kwietnia 2025 (w oparciu o poprzednią IK), a akceptacji nowej IK dalej nie ma.
Przez to, w międzyczasie po konsultacjach z AP zmieniliśmy złożoną do akceptacji wersję z trybu pomocnicznego na pełną elektronikę…ale i tak dalej czekamy..
Dziękuje za odpowiedź