Czy mozliwe jest aby pracownik kancelarii wygenerował kopertę, czy naklejkę na kopertę, zarejestrował list i ogólnie zajął się wysyłką? Jeśli tak to jak to działa w systemie
Jest to możliwe, ale jest jedne problem - pracownik z którego sprawy ma być wysłana korespondencja nie będzie w stanie śledzić statusu wysyłki, ponadto nie będzie widać jakie pismo zostało wysłane. W systemie EZD RP przygotować wysyłkę (wskazać jakie pismo, do kogo i w jaki sposób powinno być wysłane powinien pracownik), w przypadku wysyłki tradycyjnej, pracownik kancelarii obsługuje tą wysyłkę (zmienia status i przekazuję wysyłkę na pocztę).
OK. Mam jeszcze pytanie co do naklejki z rej. przesyłek wychodzących. Kto ja drukuje i w którym momencie jest naklejana na pismo?
Drukuje pracownik obsługujący - zamyka w kopercie i nakleja etykietę. Po czy znosi do kancelarii aby pracownik kancelarii zmienił status i przekazał na wysyłki listonoszowi 
czyli każdy pracownik merytoryczny na biurku ma swoją drukarkę do etykiet i naklejek? Hmmm… droga impreza to ezd
U nas jest to tak rozwiązane że jest jedna drukarka na wydział. Stoi w jednym wybranym biurze i pracownicy wędrują po etykiety jak przygotują korespondencję. Nie musicie kupować dla każdego z osobna.
2 polubienia
Pracownik merytoryczny może tylko wygenerować wysyłkę z akt sprawy. Następnie zanieść wydruk pisma do kancelarii. Pracownik kancelarii z poziomu rejestru korespondencji wychodzącej może wybrać rekord z pasującym znakiem sprawy i skorzystać z polecenia “Wydruk koperty”. Następnie wybiera elementy, które moją być wydrukowane. Możliwe jest też hurtowe drukowanie kopert i zwrotek. Następnie pakuje właściwe pisma we właściwe koperty i obsługuje dalej korespondencję wychodzącą.
To jest możliwe do zrealizowania, kwestia rozmiaru jednostki i tego jak bardzo sobie ufacie. Niestety zawsze istnieje to ryzyko, że ktoś coś niewłaściwie spakuje itp.
Niezależnie od tego sam fakt rejestracji nadania musi wyjść z akt sprawy, więc co do zasady, raczej powinien to robić pracownik prowadzący sprawę, ale pewnie znalazłoby się i na to obejście 
2 polubienia
Nie nie każdy pracownik ma na swoim biurku drukarkę do etykiet i naklejek. Morina opisała jak to zwykle funkcjonuje w podmiotach.
1 polubienie
Można też ustawić formularze wydruku na odpowiednie koperty i zwrotki.Wówczas drukujecie na zwykłych drukarkach. W ostateczności można wypisać kopertę i ZPO ręcznie umieszczając najlepiej na zwrotce numer RKW na stronie widocznej dla pracownika kancelarii. Po tym numerze też jest w stanie obsłużyć zmianę statusu korespondencji i jej termin odbioru lub ewentualnie zwrot. Przesyłki w założeniu systemów EZD generowane są na stanowisku merytorycznym. Kancelaria jest do dystrybucji ich dalej do placówki pocztowej. Daleka bym była od zrzucania pakowania pism i załączników na pracownika kancelarii. Przecież nie on odpowiada za zawartość koperty i nie będzie czytał pism i załączników, które ma spakować, a które nie. Poza tym e-Doręczenia zaczynają bezwzględnie obowiązywać, więc te problemy techniczne z drukarkami się zmniejszą.
1 polubienie
U nas w kancelarii zaplanowaliśmy dwie drukarki etykiet - jedna termotransferowa na etykiety RPW (ze względu na trwałość wydruku), druga dostępna dla pozostałych pracowników ze zwykłymi etykietami termicznymi - do naklejania na koperty lub zwrotki. Oddziały maja po jednej drukarce z termotransferem ale to przez to, że niewiele wysyłają listów. Pracownik tworzy sobie kopertę, drukuje etykiety, sam złazi z kopertą do kancelarii (trochę ruchu nie zaszkodzi) i sam musi dopilnować aby właściwa etykieta trafiła na właściwą kopertę. Po naklejeniu przekazuje do pracowników kancelarii i dalej już leci zgodnie z procedurą EZDRP.
1 polubienie
U nas tez nie ma hurtowej liczby listów, więc to samodzielne pilnowanie prawidłowości koperty i naklejki może byc dobrym rozwiązaniem. dzięki.
1 polubienie
U nas podobnie planujemy jedną drukarkę nawet kila wydziałów. Poza tym od 1 stycznia definitywnie wchodzą e-doręczenia, więc sporo korespondencji pójdzie tą drogą.