Jakie uprawnienia powinien posiadać punkt kancelaryjny, który ma za zadanie oznaczanie korespondencji wychodzącej z danej komórki organizacyjnej? Powinien móc przygotować korespondencję wraz z PKN oraz nie powinien widzieć danych o nadanych przesyłkach w pozostałych komórkach.
Może Pani się wzorować na matrycy, którą udostępnia NASK
https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/site/uploads/EZDRP-AUSZ-szablon-grupy-uprawnien-24102025.xlsx
Hania, nie ma czegoś takiego jak oznaczanie korespondencji wychodzącej z komórki organizacyjnej. Mamy punkt kancelaryjny który obsługuje rejestrację korespondencji wpływającej, rejestruje dokumenty w składzie chronologicznym, uzupełnia metadane korespondencji wpływającej, obsługuje korespondencję wychodzącą (papierową, bo przygotować pismo do wysłania e-puapem lub e-doręczeniami może zwykły pracownik), przyjmować potwierdzenia i zwroty, generować zestawienia korespondencji wychodzącej. Spróbuj opisać co de facto chcecie osiągnąć. Czy mieliście jakieś szkolenia z EZD RP prowadzone przez NASK? Zaglądaliście tu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/filmy-instruktazowe/ lub na DEMO EZD RP, lub tuu: https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/kursy-online/
W tym pliku udostępnionym przez NASK, jest wskazana grupa uprawnień nazwana jako “Sekretariat“ i o taką konfigurację punktu kancelaryjnego nam chodzi.
Chcemy, aby komórki mogły same przygotować korespondencję do wysyłki wraz z gotowym PKN z racji takiej potrzeby organizacyjnej.
Szanowni Państwo,
skonfigurowałem punkt kancelaryjny zgodnie z szablonami nask, ale każda z osób wprowadzających przesyłki widzi tylko swoje. Nie ma możliwości sprawdzenia stanu przesyłki zarejestrowanej przez innego pracownika kancelarii. Jakie modyfikacje szablonu powinienem wprowadzić, aby każdy pracownik kancelarii widział i mógł np. poprawić każdą przesyłkę, a nie tylko swoją.
Z góry dziękuje za podpowiedzi,
Jakub Lis
Dzień dobry,
w zależności od wersji,
np. w wersji A, w module Kancelaria → w trakcie rejestracji, odznaczyć tylko “Zarejestrowane przeze mnie” i widać przesyłki zarejestrowane przez każdego w punkcie kancelaryjnym. Widać je do czasu podjęcia przez odbiorcę zadania.
Natomiast wszystkie przesyłki widać w rejestrze pism wpływających, gdzie widać numer RPW i z pozycji metadanych można edytować wpływ. 
Szanowna Pani,
odhaczenie “Zarejestrowane przeze mnie” działa do momentu podjęcia przez odbiorcę. W rejestrze widać wszystkie przesyłki, ale tylko z pierwszym odbiorcą.
Problem jeśli trzeba zlokalizować przesyłkę, która przeszła już ścieżkę dekretacji. Kancelaria nie widzi w module kancelaria bo jest już podjęta, a w rejestrze widnieje odbiorca - dyrektor, który już nie ma dawno pisma.
Zależy mi, aby kancelaria mogła podejrzeć pełną historie przesyłki niezależnie od osoby wprowadzającej i obecnego stanu, lokalizacji przesyłki.
W wyszukiwaniu ogólnym, po numerze RPW można znaleźć odbiorcę docelowego.
Jednak historię dekretacji może podejrzeć osoba, która otrzymała zadanie oraz Administrator systemu w podmiocie, w zdarzeniach.
1 polubienie
Wystarczy dobrze skonfigurować wyszukiwarkę https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/wyszukiwanie-w-systemie/ to da się namierzyć u kogo jest zarejestrowane i zadekretowane pismo
1 polubienie