Dzień dobry,
czy ktoś z Państwa miał już do czynienia z prośbą o duplikat dokumentu elektronicznego?
Jak go wykonać, czy w ogóle się wykonuje?
Czy, jeżeli wykonywałoby się taką czynność, to może w systemie, w prawym menu, mógłby się pojawić taki kafelek “duplikuj” czy “wykonaj duplikat dokumentu”?
Pozdrawiam
Dzień dobry,
jest możliwość duplikowania plików - opcja “Duplikuj” (dawniej “Kopia do pism” lub “Kopia do akt”).
Miłego dnia.
Tomasz Skwarka
1 polubienie
Dziękuję,
czyżby w wersji B tylko?
Dzień dobry,
tak jak powyżej zostało napisane w wersji A, żeby skopiować pismo, bądź dokument wybieramy w menu kontekstowym opcję Kopia do akt bądź Kopia do pism.
Dzień dobry,
rozumiemy i wiemy jak zrobić kopię. Tylko “kopia do pism” nie tworzy nam duplikatu na wniosek strony wg przepisów, co ma zawierać duplikat.
Szukamy rozwiązania dla dokumentu elektronicznego.
Być może wystarczy dołączyć pismo i jako załącznik dokument elektroniczny. Tylko nadal nie ma na tym dokumencie informacji, że jest to duplikat
1 polubienie
Dzień dobry,
pytanie - jak proceduralnie Państwo rozumiecie tę “kopię”:
- w przypadku pliku elektronicznego - jego kopią jest on sam lub jego skopiowana wersja (oba pliki zawierają bowiem te same metadane).
- w przypadku wydruku treści pliku elektronicznego - jest to wydruk + uwierzytelnienie dokumentu + raport ze sprawdzenia podpisu elektronicznego
- w przypadku dokumentu papierowego - jest to kserokopia, poświadczona “za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną.
Do jakich celów i w jakim zakresie potrzebujecie Państwo tej “kopii”?
Dziękuję i miłego dnia.
Tomasz Skwarka
1 polubienie
Dzień dobry,
sprawa prowadzona elektronicznie, dokumenty wydane elektronicznie. Po jakimś czasie strona zwraca się do nas o wydanie duplikatu dokumentu.
Przy stworzeniu kopii w EZD, na samym dokumencie nic się nie zmienia (w przeciwieństwie do wersji papierowej).
W wersji papierowej wiemy jak stworzyć duplikat. Są przepisy, które określają, co ma zawierać.
Stąd pytanie, jak stworzyć duplikat dokumentu elektronicznego.
Dzień dobry,
dziękuję za dodatkowe informacje.
Wystarczy po prostu wysłać ten sam oryginalny plik elektroniczny jeszcze raz 
Pozdrawiam
Tomasz Skwarka
2 polubienia
Tak się zastanawialiśmy na takim rozwiązaniem, jednak woleliśmy się upewnić czy nasz tok myślenia jest prawidłowy. Okazało się, że doświadczony człowiek potwierdził nasze przypuszczenia.
Dziękuję,
dobrego dnia