Witam. Jak to jest z dokumentacją GKRPA, do tej pory w wersji papierowej była rejestrowana poza kancelarią ogólną przez sekretarza GKRPA. Czy to pozostaje bez zmian? Czy dotyczy to całości dokumentacji związanej z działalnością GKRPA czy tylko tej z danymi wrażliwymi?
Dzień dobry,
w przypadku korespondencji szczególnej - rodzaje dokumentacji (pism), sposób jej rejestrowania i dalszej obróbki powinniście Państwo mieć wskazany w “Instrukcji kancelaryjnej” lub innym normatywie jaki funkcjonuje w jednostce (procedurze/instrukcji/zarządzeniu organu itp.).
Zapewne Sekretarz GKRPA jest tutaj punktem kancelaryjnym, który przyjmuje i rejestruje wpływ korespondencji do jednostki w zakresie tematyki spraw (np. wnioski).
Każdą dokumentację (z wyjątkiem niejawnej) da radę procedować w systemie EZD RP - trzeba tylko zastanowić się nad właściwym obiegiem. Jeżeli w dokumentach (i potem w aktach spraw) macie Państwo treści wrażliwe - proponuję stosować funkcjonalność o nazwie “nałóż ochronę”, dostępną w menu podręcznym pliku.
Dziękuję i pozdrawiam,
Tomasz Skwarka