W naszej instytucji mamy oddziały zamiejscowe, które nie prowadzą kancelarii. Co z pismami, które wpływają listownie lub są składane przez ludzi osobiście w oddziałach ? Czy pisma możemy skanować i wysyłać w EZD do kancelarii głównej żeby zarejestrowała nasze pisma w RPW ? W oddziałach zamiejscowych nie będzie drukarki kodów
1 polubienie
Dzień dobry,
rozumiem, że mają Państwo komórki zamiejscowe, ale kancelaria Instytucji jest w jednym miejscu. W takim razie korespondencja papierowa powinna wpływać do kancelarii głównej, która będzie rejestrować dokumenty, przyklejać etykietę, następnie przekazywać pracownikom bądź przekazywać do składu chronologicznego dokumenty spraw prowadzonych elektronicznie. Można także nadać uprawnienia kancelarii osobie, która pracuje w komórce zamiejscowej, wymaga to zakupu drukarki kodów kreskowych.
1 polubienie