Dzień dobry,
do działu kadr wpływają w systemie EZD wnioski od pracowników (np. wniosek o wczasy pod gruszą), czy wniosek o wyjście prywatne z odpracowanie. Proszę o informację, czy tym dokumentom należy nadawać RPW czy wystarczy tylko uzupełnić metadane? Czy RPW należy nakładać na wszystkie dokumenty wpływające do kadr ? Czy tylko na dokumenty wpływające z zewnątrz (tzn. instytucji i osób nie związanych z zakładem)?
Dzień dobry,
dokumenty pracownicze typu “grusza”, “wniosek o odpracowanie” , “wniosek o wyjście prywatne” są pismami wewnętrznymi zatem nie rejestruje się ich w RPW. Należy je po prostu poprawnie opisać w zakresie metadanych i obsłużyć.
Zwracam natomiast uwagę na możliwy szczególny typ dokumentów kadrowych np. “wnioski o urlop związany z macierzyństwem”, “wniosek byłego pracownika-emeryta o zapomogę losową” itp. Są urzędy, w których w “Instrukcjach kancelaryjnych” lub innych normatywach wewnętrznych związanych ze sprawami kadrowymi - jest informacja, że należy je traktować jako pisma z zewnątrz (i tym samym rejestrować w RPW).
Taka forma obsługi zależy jednak od danego urzędu.
Proszę sprawdzić jak jest w Państwa instytucji.
Dziękuję i miłego dnia,
Tomasz Skwarka
Dziękuję pięknie
