Zadanie w obiegu dokumentów utknęło po edycji szablonu obiegu w zastępstwie – „Zadanie nie jest aktualne”

Dzień dobry,

problem dotyczy zadania typu „Przekazanie” w module Do obsłużenia → Szczegóły zadania → zakładka OBIEG → Edytuj szablon obiegu (okno „Edycja kroków obiegu”).

Zadanie zawiera 3 dokumenty (faktura z KSeF, dokument kontrolny oraz umowa) i przechodzi przez obieg składający się z 11 etapów. Na etapie 9 znajduje się osoba A, na etapie 10 dwie osoby jednocześnie (B i C), natomiast na etapie 11 osoba D.

Przebieg:

  1. Zadanie trafiło do osoby A (etap 9).
  2. Podczas jej nieobecności inny użytkownik, pracując w zastępstwie, edytował szablon obiegu.
  3. Od tego momentu dokumenty nie mogą przejść do kolejnych etapów.

Objawy:

  • Szablonu obiegu nie można ponownie edytować. W oknie „Edycja kroków obiegu” na etapie 10 widoczna jest osoba B, natomiast w oknie „Przekazanie zadania dalej” widoczna jest osoba C. W historii obiegu widoczne są obie osoby.
  • W Wyszukiwaniu rozszerzonym jako właściciel dokumentu wskazana jest osoba B, jednak dokument nie jest widoczny ani na koncie osoby B, ani osoby C.
  • Próba przekazania zadania dalej do osoby B lub C kończy się komunikatem „Zadanie nie jest aktualne”. Ten sam komunikat pojawia się przy próbie wykonania Przekazania hurtowego (Sprawy → W toku).
  • Przy próbie zakończenia zadania („Czy na pewno chcesz zakończyć zadanie?”) pojawia się ten sam komunikat.
  • Przy zwykłym przekazaniu pojawił się również komunikat „Brak uprawnień do wykonania operacji”.
  • Zadanie jest widoczne w module Do obsłużenia u osoby A ze statusem „Podjęte”. Wszystkie opisane czynności były wykonywane w trybie pracy w zastępstwie.

Czy ktoś spotkał się z podobnym stanem po edycji szablonu obiegu wykonywanej w zastępstwie? Czy istnieje możliwość przywrócenia takiego obiegu lub jego zakończenia po stronie użytkownika albo administratora podmiotu?

Dzień dobry,
różne już sytuacje widziałam z tymi szablonami obiegu, łącznie z tym, że po zakończonym szablonie, drogą odwrotną zadanie wracało do autora.
My w pewnym momencie kończyliśmy zadanie jak mogliśmy lub przerywaliśmy ścieżkę.
Zgłaszane było do NASKu, widocznie dalej nad tym pracują. Raz wyjdzie, innym razem nie.

Witam,

problem występuje na chmurze SaaS czy instancji on-premise?

Na instancji on-premise.

W chmurze też występuje.

W takim razie warto wykonać synchronizację tego zadania - potrzebne będzie jego ID oraz dostęp do konta root.

ID można pobrać z URL po przejściu do obiegu. Przykład, dla:

/do-obsluzenia/e6ba983ab4b94699b10fa1fd6cc767f2?forHandling=true

ID to

e6ba983ab4b94699b10fa1fd6cc767f2

Następnie po zalogowaniu na konto root → Administracja → Synchronizacje należy wybrać synchronizację nowych zadań, podać ID, podmiot, bez wskazywania daty i wykonać. Po tym należy zweryfikować, czy obieg został odblokowany.