Dzień dobry.
Proszę o podpowiedź w jakim miejscu jest dostępny dla administratora spis szablonów zadań.
Z instrukcji wyczytałem, że dostęp do szablonu ma jego twórca i osoby, którym twórca dał dostęp. Nie rozpoznałem również zdarzeń, które dotyczą tworzenia lub udostępniania szablonu zadania.
Pytam, ponieważ pracownicy tworzą szablony i obiegi dokumentów a wydaje mi się, że nie ma nad nimi kontroli.
Pytaniem pomocnicze: kto zostaje właścicielem szablonu zadań gdy konto jest wyłączane ?
Dzień dobry
nie ma czegoś takiego jak spis szablonów. każdy ma dostęp tylko do tych które sam stworzył i tych które mu udostepniono ale tez bez edycji.
czyli jesli ktoś stworzy szablon i odejdzie z pracy to nikt się nie dostanie do takiego szablonu. nawet administrator nie może go usunąć.
nawet administrator (jeden drugiemu) nie może edytować szablonu, więc w przypadku jego nieobecności nic z tym nie zrobi.
Zgłaszaliśmy ten błąd do NASK - już w grudniu’24
Co do zasady tworzenie szablonów zadań, które można wykorzystać np. podczas wielostopniowej akceptacji pism lub zbierania podpisów na dokumentach, a także podczas przekazywania dokumentów określoną ścieżką jest dedykowane dla konkretnego pracownika. Każdy użytkownik w systemie może stworzyć dedykowane dla siebie szablony zadań, które może (ale nie musi!) udostępnić swojej koleżance[/koledze, konkretnej komórce organizacyjnej lub wszystkim użytkownikom. Co do zasady przykładowe szablony zadań może stworzyć np. administrator i nadać dostęp do nich określony pracownikom. Jeśli chodzi o spis szablonów to go niestety nie ma z oczywistych względów - każdy użytkownik może stworzyć sobie szablon zadania (akceptacji, podpisu lub przekazywania) na własne potrzeby, lub przy wysyłaniu dokumentu do akceptacji/podpisu dokumentu lub przy przekazywaniu dokumentu może skorzystać z szablonu lub sam “wyklikać” ścieżkę obiegu. Proszę sprawdzić czy na zastępstwie za inną osobę nie można “edytować” szablonu. ArturH co rozumiesz poprzez “wyłączenie konta” - jego usunięcie? czy może jednak chodzi ci o coś innego?
Scenariusz 1: W komórkach wykonywana jest praca nad przygotowaniem szablonu. Pracownik1, który je udostępnił innym, którzy zostali nauczeni korzystania w określonych sytuacjach z konkretnych wzorców szablonu. Pracownik1 rezygnuje z pracy. Szablony stają się niedostępne ?
Scenariusz 2: Przełożony prosi o dostęp do szablonu dla nowozatrudnianego pracownika do konkretnych szablonów, myląc się gdyż działa schematycznie tak jak przy zgłaszaniu potrzeby dodania do szablonu dokumentów, zadania grupowego, grupy dystrybucyjnej czy szablonu uprawnień i powstaje zamieszanie ponieważ nazwy są podobne a schemat działania przełożożengo powinien być inny i musi On pamiętać o tych różnicach.
Scenariusz 3: Administrator zmienia pracę. Czy firma traci dostęp do wprowadzonych szablonów ? Czy kolejny administrator powinien logować się na imienne konto poprzedniego (np. brutalnie zmieniając adres mailowy przypisany do konta) ?