Dzień dobry
Proszę o pomoc.
Chcielibyśmy wysyłać z konta technicznego dokumenty do kilku osób jednocześnie. Czy ktoś z Państwa znalazł skuteczne rozwiązanie w takiej sytuacji?
Zadania grupowe nie spełniają naszej potrzeby, ponieważ osoba, która jako pierwsza odbierze dokument, staje się jego właścicielem. Zależy nam na rozwiązaniu, w którym dwie osoby mogłyby równolegle pracować na tym samym dokumencie.
Nie chodzi również o samo nadanie dostępu do dokumentu, lecz o możliwość jednoczesnej pracy nad nim w ramach procesu.
Będziemy wdzięczni za podzielenie się doświadczeniem lub wskazanie praktycznego rozwiązania.
Dzień dobry,
czy chodzi o przekazanie wpływu (RPW) do kilku osób, które niezależnie mają na tym dokumencie pracować?
Między innymi też, ale również dokumenty wewnętrzne
W przypadku dokumentów wewnętrznych - udostępnienie w trybie edycji (tzw. udostępnienie z kłódką), edytować może tylko ten, co zablokuje kłódkę. Po odblokowaniu lub po godzinie od momentu ostatniej zmiany kolejna osoba może edytować
2 polubienia
Jeżeli chodzi o dokumenty RPW, należy stworzyć kopię i wówczas przekazać do odpowiedniej ilości osób, np. poprzez Grupy dystrybucyjne. Kopię można wykonać dopiero w w module Do obsłużenia.
Bardzo dziękuje , ale czy z kopi lub grup dystrybucyjnych można pracować na dokumencie bo z tego co sprawdzałam to tylko jest do odczytu?
Dokument RPW zawsze będzie tylko do odczytu, jest do wpływ do instytucji, można na nim założyć sprawę i dalej procedować. Poprzez kopię RPW można przekazać dokument właśnie do procedowania dla wielu osób. Jeżeli chodzi o dokumenty wewnętrzne to jak najbardziej funkcja udostepnienia w trybie edycji.
1 polubienie