Dzień dobry,
jak poradzić sobie z tematem przekazywania do dekretacji pism wpływających do kilku kierowników jednostek jedocześnie? W momencie rejestracji RPW wybieram grupę, w której jest trzech kierowników, natomiast w momencie podjęcia dokumentu przez jednego z nich, dla reszty podgląd znika. Istnieje jakiś sposób, aby te dokumenty po podjęciu przez jednego kierownika były dostępne do podglądu dla pozostałych?
Użyj opcji “Do wiadomości”. Pismo przekazujesz tylko jednej osobie.
Powinien być tylko jeden właściciel pisma (czyli osoba rozpatrująca). Pozostałe to osoby które dostają pismo “do wiadomości”, a nie “do rozpatrzenia”.
Jeśli inne komórki powinny mieć swój udział w odpowiedzi to powinny później przekazać wsad osobie przygotowującej odp.
Jeśli mimo wszystko zdarzy się przypadek, że jedno pismo MUSI być rozpatrywane oddzielnie przez kilka komórek, to do tego służy robienie kopii pisma.
2 polubienia